Invoeren dagboeken C301

Inleiding

Invoeren van journaalposten met variabele dagboekcodes in debiteuren, crediteuren en grootboek.

Algemene informatie over het invoeren inboeken van jounaalposten a301 invoeren dagboeken!

Openen programma

Open het ERP programma en zoek in het menu boekhouding het onderdeel dagboeken en vervolgens c301 invoeren dagboeken of gebruik het veld Directe Keus c301 Enter.

Dagboekcode

Waarbij gebruik van a301 Invoeren dagboeken (vast) gekozen moet worden uit een tabel met vastgelegde dagboeknamen, worden bij dit programma eenmalige codes gebruikt. De ingevoerde code blijft alleen bestaan tijdens het invoeren van de dagboeken. Na definitieve verwerking kan een code overigens wel opnieuw worden gebruikt.

Dit programma kent een 2-tal extra opties: Boekingsoorten en Actiecodes

Boekingsoorten

De boekingsoorten zijn bedoeld om in het grootboekbestand onderscheid te kunnen maken tussen verschillende soorten cijfers. Door deze code kunnen de meeste programma's zowel voor werkelijke cijfers als voor bijvoorbeeld prognosecijfers worden gebruikt. In een aantal overzichten zoals "Resultaat per Afdeling" worden zowel de werkelijke cijfers gepresenteerd als de prognosecijfers en de afwijking tussen de twee soorten.

WERKELIJKE CIJFERS
Dit zijn de normale boekingen. Deze soort is de basis voor de meeste overzichten. Werkelijke cijfers kunnen zowel in het grootboek als in de debiteuren en de crediteuren worden geboekt. De andere soorten kunnen alleen in het grootboek gebruikt worden.

PROGNOSES
Op verschillende resultaatoverzichten kunnen deze cijfers als vergelijking met de werkelijke cijfers worden afgedrukt.

BUDGETTEN
Er bestaat geen verschil met de prognose. Er is alleen een extra mogelijkheid om vergelijkingen te maken. Vaak blijft de prognose gedurende een jaar ongewijzigd, terwijl het budget wordt bijgesteld op basis van het werkelijke resultaat. Zowel de prognose- als de budgetcijfers kunnen met de kostenverdeelmodule verder worden bewerkt. Budgetten kunnen overigens ook met programma e361 Invoeren budgetten worden aangemaakt.

VERGELIJKENDE CIJFERS
Dit zijn cijfers afkomstig uit een vorig boekjaar. Deze cijfers kunnen ook worden aangemaakt met a306 Aanmaken beginbalans.

ACTIECODES

Er zijn drie actiecodes:

1. EENMALIGE BOEKING

Normale boekingen in 1 periode.

2. TRANSITORISCHE BOEKING

Vaak zijn aan het eind van een periode niet alle kosten en opbrengsten geboekt, omdat er nog geen factuur is of dat afrekening later plaatsvindt. Meestal wordt er dan een opstelling gemaakt van al deze posten. De tegenrekening is dan -bijv. 'nog te betalen kosten'. Door deze posten als 'transitorische boeking' op te nemen, worden de boekingen automatisch teruggedraaid in de volgende periode.

3. PERIODIEKE BOEKING

Een periodieke boeking wordt gebruikt om terugkerende boekingen in te voeren. Alleen de bedragen voor de eerste periode moeten worden ingevoerd, waarna het programma de boekingen ook zal maken in de volgende periodes.