Externe rekeningnummers

Modified on Thu, 12 Sep at 12:55 PM

Inleiding

In het programmanummer A125 kunnen externe rekeningnummers worden beheerd (toevoegen, wijzigen en verwijderen).

Grootboekrekening

Grootboekrekeningen (kostendragers) uit SERA laten verwijzen naar andere rekeningen in SAP. Deze optie zal waarschijnlijk niet nodig zijn, omdat dezelfde rekeningen gebruikt worden.

Kostenplaatsen

Afdelingen (kostenplaatsen) uit SERA laten verwijzen naar andere afdelingen in SAP. Wij gebruiken een 4 cijferige code en SAP 7 cijfers.

Combinaties van grootboekrekeningen en afdelingen

SERA gaat er van uit dat frisdranken of zwemkaartjes steeds op een grootboekrekening horeca of zwembaden wordt geboekt zonder dat er voor iedere afdeling een apart rekeningnummer wordt gemaakt. Doordat bij iedere boeking toch al de afdeling meegaat, kan het onderscheid toch worden gemaakt. Er zijn administraties waar dit gewenst is.

Met het programmanummer A125 kun je het volgende doen:

Rekening	Grootboek	Afdeling	Aanpassing
8000	Omzet zwemmen	Zwembad 1	gaat naar 8001 omzet zwemmen zwembad 1
8000	Omzet zwemmen	Zwembad 2	gaat naar 8002 omzet zwemmen zwembad 2
8100	Omzet horeca	Zwembad 1	gaat naar 8101 omzet horeca zwembad 1
8100	Omzet horeca	Restaurant	gaat naar 8103 omzet omzet horeca restaurant

Openen programma

Open het ERP programma en zoek in het menu basisgegevens 1 het onderdeel rekeningschema en kies A125 invoeren externe rekeningnummers of gebruik het veld Directe Keus A125 Enter.

Onderstaand scherm verschijnt.