Direct factureren / crediteren

Inleiding

Het is mogelijk een factuur of credit nota te maken voor bijvoorbeeld de kosten van advertenties op de schermen of andere services.

Dit staat los van het verhuren van een locatie of bad/baan of extra services (beamer) bij een verhuur van een locatie.

Open Dataduiker ERP en kies voor A751 direct factureren. Kies achtereenvolgens GEEN zoeklijst en GEEN afleverbon.

Kies een klant en vervolg de stappen die je moet maken. Gebruik Enter als je niet weet wat je moet invullen. Het systeem vult dan zelf velden in, zoals klantordernummer en datum van vandaag in.

Onderstaand scherm verschijnt. Druk op Enter.

Onderstaand scherm verschijnt. Kies optie 3 kosten een dienst of product te factureren. Heb je extra tekst nodig op de factuur dan kun je na optie 3 altijd kiezen voor optie 4 losse tekst.

Onderstaand scherm verschijnt. Vul de velden in met Enter.

Onderstaand scherm verschijnt. Klik bij Doorgaan op ja.

Onderstaand scherm verschijnt met de factuurregel in het overzicht. Onderin het scherm staan er verschillende opties voor een factuurregel: nieuw, wijzigen en verwijderen. Staat alles correct? Druk op Esc.

Het volgende scherm verschijnt: Wordt kontant betaald. Kies nee.

Onderstaand scherm verschijnt. Controleer de velden met gebruikt van de Enter toets. Het systeem vult automatisch gegevens in die je zelf kunt overschrijven, bijvoorbeeld bij het aantal betaaldagen, dagen en korting. Normaliter is dit reeds op klantniveau vastgelegd en kun je dit met Enter bevestigen.

Onderstaand scherm verschijnt. De klantgegevens waar je weer met Enter doorheen kan klikken.

Onderstaand scherm verschijnt. Kies optie 1 verkoop,

Onderstaand scherm verschijnt. Klik bij Doorgaan op ja.

Onderstaand scherm verschijnt met verschillende opties. Wil je de factuur te printen? Kies printen. Om de factuur als voorbeeld in PDF te bekijken? Kies pdf. Wil je de factuur e-mailen? Kies email

Onderstaand scherm verschijnt. Vanuit dit scherm kun je de factuur versturen, nogmaals bekijken, CC versturen (naar bijvoorbeeld je eigen administratie), bodytekst e-mail aanpassen, e-mailadres aanpassen, bijlage toevoegen of de beslissing nemen om niet te versturen.

De optie wijzigen bestaande factuur alleen gebruiken als de factuur nog niet is verstuurd naar de klant en/of de klant hiervan op de hoogte stellen. De optie nieuwe factuur en credit factuur goed uittesten eerst.

Kies versturen om de factuur definitief te versturen.

Onderstaand scherm verschijnt. Na het versturen is de factuur definitief aangemaakt met een melding van een factuurnummer. Kies ok.

Aanvullende programma’s: wil je de factuur herprinten of opnieuw versturen? Gebruik B341. Fouten gemaakt met factuur aanmaken en je wilt de factuur corrigeren? Gebruik het programmanummer A750.

Corrigeren foutieve facturen

Reeds gemaakte facturen kunnen worden aangepast. Dit kan zijn omdat je een tekst wilt toevoegen, maar het kan ook zijn dat een onderdeel gecrediteerd moet worden.

Stap 1: Ga A750 Corrigeren foutieve facturen Stap 2: Voor het betreffende factuurnummer in

Stap 3: Doorloop dit scherm en het volgende scherm verschijnt. Maak je keuze en volg verder de bekende aanwijzingen op het scherm.

Stap 4: Je ziet dat je onderin het scherm extra keuze hebt. Selecteer de regel die je wilt wijzigen of verwijderen. Herhaal dit tot alles is aangepast.   Stap 5: Als alle wijzigingen zijn aangebracht druk dan op ESC. Het volgende scherm verschijnt: