Factureren tot en met aangegeven datum

Je kunt verhuurcontracten handmatig per periode factureren. Volg hiervoor onderstaande stappen.

1. Ga in de backoffice naar Verhuur en druk op Contracten E006.
2. Selecteer een contract en druk op het icoontje om het contract te wijzigen.
3. Ga in het contract naar Acties en druk op Factureren.
4. Onderstaande pop-up verschijnt. Hier geef je bij de datumvelden aan welke periode van het contract je wil factureren.
5. Druk op Factureren.
6. Controleer of de factuur is aangemaakt bij Facturen bekijken.

Voorbeeld: Wanneer je 1 t/m 31 oktober selecteert, worden in Dataduiker voor alle verhuurmomenten in deze periode en in dit contract factuurregels klaargezet.

Wil je meerdere contracten tegelijk factureren voor dezelfde periode? Dan open je Contracten E006 en selecteer je alle contracten die je wil factureren. Daarna volg je de stappen zoals hierboven beschreven.

Op het contract blijft een eerstvolgende facturatiedatum staan. Op deze datum wordt er gecontroleerd of er nog iets te factureren valt. Zo niet, dan verspringt deze datum naar de volgende maand. Dit betekent dus niet dat de geselecteerde periode 2x wordt gefactureerd.

Heb je nog een toevoeging gedaan op een al gefactureerd contract? Dan kun je deze nog factureren in de periode die geselecteerd wordt. Let op! Dit toegevoegd verhuurmoment krijgt een eigen factuurnummer.

Voor de boekhoudmodule worden deze factuurregels direct in de export geplaatst, om te importeren in het administratiepakket. In ERP wordt de factuur 1 dag later zichtbaar in B949 ter controle. Deze kun je factureren met B930.

Vaste-prijscontracten

Het is niet mogelijk om contracten met een vaste prijs handmatig te factureren. In de backoffice zie je dat als volgt terug: