Hoe maak ik een vakantiecursus aan?

Naast het reguliere aanbod is het mogelijk om cursussen te organiseren tijdens vakanties.

Via de MIJN-Omgeving kan een ouder/verzorger een cursist aanmelden voor één lesmoment inclusief reservering. De ouder/verzorger is vrij om meerdere reserveringen te maken. Het LVS kan vervolgens gebruikt worden om de groepen te bekijken en te beoordelen.

Ouders/verzorgers kunnen een vakantieles (lees: een gereserveerde les voor een cursist) niet annuleren in de MIJN-Omgeving. Een vakantieles kan alléén geannuleerd worden aan de kassa door middel van een creditering.

De ouder/verzorger ziet het volgende in de MIJN-Omgeving:

1 Aan de KASSA is de handeling ook uit te voeren.
2 LVS - Het unieke lesmoment wordt automatisch aangemaakt en de aanmeldingen zijn zichtbaar op dit lesmoment. Kinderen plaatsen op een lesgroep is dus niet nodig.
3Het is zeer belangrijk om geen periodeblok aan te maken. Dit is niet nodig omdat het lesmoment al gemaakt wordt. Kinderen gaan specifiek op die lesmomenten reserveren.

1. Aanmaken Vakantierooster

Klik in het submenu van Activiteiten en roosters op de knop Vakantieroosters S315 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een vakantierooster kun je deze wijzigen. Je kunt ook een vakantierooster toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt.

Het systeem kan maar één vakantierooster tegelijk aan, pas op voor overlap.

Zorg dat het vinkje uit staat van het veld Gebruik tijdsblokken J/N Controleer goed of er niet twee vakantieroosters tegelijk zijn.

2. Aanmaken aparte (nieuwe) activiteit

Klik in het submenu van Activiteiten en roosters op de knop Activiteiten S225 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een activiteit kun je deze wijzigen. Je kunt ook een activiteit toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt.

Het veld Maximaal aantal pers. toegang per tijdsblok vul het maximaal aantal kinderen die aan de cursus kunnen deelnemen (in onderstaand voorbeeld 12).

Tabblad ‘Toegang per zwembad’

Klik om de regel activiteit (in onderstaand voorbeeld op Zomerles).

Onderstaand scherm verschijnt (nieuw tabblad Wijzigen toegang per zwembad).

Klik op het veld Wanneer (beschikbaarheid) en vul in dit venster alleen de dag in.

Bevestig de invoer met de knop V-knop en vervolgens met de knop Opslaan.

3. Aanmaken aparte (nieuwe) lesgroep (activiteitsgroep)

Klik in het submenu van Cursussen op de knop Activiteitsgroep S235 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een activiteitgroep kun je deze wijzigen. Je kunt ook een activiteitsgroep toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt.

1. Veld Naam: Geef de groep een duidelijke naam en vermeld in de naam van ook het niveau. Bij het kopen online ziet de ouder/verzorger duidelijk welk lesniveau de les heeft.
2. Veld Leerlingvolgsysteem J/N': zet aan.
3. Tabblad Groepsindelingen: Het is niet nodig kinderen in een groep in te delen. Dit gebeurt bij het kopen van een ‘tijdsblok/reservering’.

Cursist niveau
Het niveau van de cursist is ingesteld op de gekozen lesgroep. Het resultaat is voorspelbaarder en de deelnemer kan zelf het juiste lesmoment (met het juiste niveau) kiezen. Indien er geen niveau is ingesteld op de lesgroep (denk aan gemixte niveaus), wordt de "slimme" bepaling ingeschakeld.

Slimme bepaling = de laatste les waarbij de cursist aanwezig is geweest met voorkeur voor dezelfde accommodatie. Dat laat veel open voor interpretatie, en zal dus niet (altijd) het verwachte/gewenste resultaat geven. Daar komt nog bij dat zomerlessen in principe een compleet andere activiteit gekoppeld heeft dan reguliere zwemles.

Klik op het veld Wanneer (Beschikbaarheid) en kies de periode van de zomercursus. Dit voorbeeld heeft 5 momenten. Uiteraard zijn meer of minder momenten mogelijk. Vul geen standaard tijden in. Onderstaande manier kan helpen om niet enorm veel groepen te hoeven aanmaken.

Bevestig de invoer met de knop V-knop en vervolgens met de knop Opslaan.

4. Aanmaken abonnementstype (de eigenschappen van een product)

Klik in het submenu van Assortimentstypes op de knop Abonnementstypes S215 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een assortimentstype kun je deze wijzigen. Je kunt ook een assortimentstype toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt.

Geef het abonnementstype een duidelijke naam in het veld Naam.

Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

5. Instellen product

Klik in het submenu van Assortiment op de knop Producten A255 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een product kun je deze wijzigen. Je kunt ook een product toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt.

Neem alle velden en instellingen over van onderstaand scherm en klik op het tabblad Verkoopkanalen.

Tabblad ‘verkoopkanalen’ (tonen op de MIJN-omgeving).

Wil je het product verkopen op de MIJN-omgeving, selecteer dan Webshop. Verkoopkanalen A235

Wil je een knop toevoegen op de kassa. Ga dan naar instellen Kassa Layout

Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

6. Lesperiodes (optioneel)

Let op! Maak een lesperiode aan wanneer er voor deze activiteit ooit met lesperiodes is gewerkt.

Als er voor deze activiteit ooit met lesperiodes is gewerkt, dan moet dit ook nu weer worden ingesteld. Als dit niet van toepassing is, dan kan stap 6 worden overgeslagen.

Klik hier voor de handleiding voor het aanmaken van Lesperiodes. Lesperiodes P205