Basisgegevens

Gewijzigd op Do, 12 Sep om 12:50 PM

Inleiding

De basisgegevens van Dataduiker worden opgeslagen en gebruikt in de verschillende onderdelen.


Basisgegevens 1

Dit is een algemene handleiding die beschrijft wat de mogelijkheden in bepaalde programmanummers zijn. Deze uitleg bevat een aantal extra tips en koppelingen naar bestaande onderdelen.


leveranciers

leveranciers zijn alle organisaties die goederen of diensten leveren.

Leverancier.JPG

Ga naar het programma A101 invoeren leverancier en maak een nieuwe leverancier (crediteur). Gebruik A102 wijzigen leverancier om een artikelgroep te wijzigen en A103 verwijderen leverancier om een artikelgroep te verwijderen.

A104 Overzicht leveranciers kort
A107 Overzicht leveranciers uitgebreid


klanten

Klanten zijn alle particulieren en organisaties die goederen of diensten af nemen (debiteuren).

Klanten.JPG

A111 Invoeren klanten
A112 Wijzigen klanten
A113 Verwijderen klanten
A114 Overzicht klanten kort
A118 Overzicht klanten uitgebreid


rekeningschema

Ga naar het programma A121 Invoeren rekeningschema om een nieuwe grootboekrekening (rekening) in te voeren.

De rekening kan een combinatie bevatten van maximum 10 letters en cijfers.

A122.jpg


branchekodes


taalkodes


valutakodes


klassifikatiekodes


bedrijven


afdelingen

afdelingen.JPG


boekingsperiodes


rayon kodes


artikelgroepen

Ga naar het programma A241 Invoeren artikelgroepen en maak een nieuwe artikelgroep (omzetgroep).

Gebruik A242 Wijzigen artikelgroep om een artikelgroep te wijzigen en A243 Verwijderen artikelgroep om een artikelgroep (omzetgroep) te verwijderen.

artikelgroepen.JPG

Toelichting velden

  • Artikelgroep: een code van 4 cijfers/letters die als sneltoets dient bij het instellen.
  • Omschrijving: duidelijke omschrijving van de artikelgroep
  • Brutoprijs 1. in % van kostpr: Dit getal is altijd 100.
  • Brutoprijs 2. in % van kostpr: Dit getal is altijd 100.
  • BTW soort: Kies hier uit de BTW types die er zijn.
  • Verkoop naar afdeling: Kies hier de afdeling (andere termen voor afdeling zijn kostenplaats of ECL)
  • Uitsluiten van korting: toets de letter J om verder te gaan. (korting is uitgesloten)

De overige velden zijn overbodig, maar kunnen wel verplicht zijn. (vul de velden om door te gaan)

A241.JPG

Gebruik programma A245 Uitgebreid overzicht artikelgroepen voor een uitgebreid overzicht van alle artikelgroepen.

Kies een specifieke artikelgroep uit de lijst, gebruik een sneltoets of F7 'alles' (muisklik onder in het scherm). Je krijgt vervolgens de mogelijkheid om het overzicht te printen, te mailen, op je scherm te tonen of te tonen als PDF.

Dit programma wordt veel gebruikt om te controleren of de BTW en afdeling (Kostenplaats/ECL) goed is ingesteld

A245.JPG

Gebruik programma A216 wijzigen artikelgroepen (financieel) voor het aanpassen van de grootboekrekening (omzetrekening).

Toelichting velden

Artikelgroep: Kies hier de artikelgroep die je wilt wijzigen.
Verkoop: Kies hier de grootboekrekening (omzetrekening)
Kosten van verkoop: (standaard 7000, maar kies rekening inkoopwaarde van de omzet/ inkopen/ werk door derden)
Voorraad: kies hier 3000 (standaard 3000, maar kies rekening van de voorraad).

A216.JPG


artikelen


stuklijsten

Dit programma is n.v.t. voor Dataduiker klanten.


magazijnen


betaalwijzen


oorzaak/klachtkodes

Dit programma is n.v.t. voor Dataduiker klanten.


b.t.w. kodes

Ga naar het programma A271 invoeren b.t.w. kodes en maak een nieuwe BTW code. Gebruik A272 wijzigen b.t.w. kodes om een BTW code te wijzigen en A273 verwijderen b.t.w. kodes om een BTW code te verwijderen.


Toelichting velden

Bedrijf: naam van de organisatie.
BTW-soort: sneltoets van 2 cijfers/letters.
Omschrijving: allesomvattende omschrijving van de BTW soort.
Afdeling: (verplicht veld, maar is niet in gebruik)
Percentage: Het percentage dat in rekening zal worden gebracht.
Balansrekening: Op welke grootboekrekening (omzetrekening) de BTW zal worden geboekt.

A271.JPG

Gebruik programma A274 overzicht b.t.w. kodes voor een uitgebreid overzicht van alle BTW codes

Kies een specifieke artikelgroep uit de lijst, gebruik een sneltoets of F7 'alles' (muisklik onder in het scherm). Je krijgt vervolgens de mogelijkheid om het overzicht te printen, te mailen, op je scherm te tonen of te tonen als PDF. a274.JPG


medewerkers


Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren