INHOUDSOPGAVE

• Openen programma
• Toevoegen faciliteit B161
• Informatie toevoegen aan verhuurlocatie
  • Openingstijden
  • Aantal uren of dagen vooruitboeken
  • Extra minuten toegang verhuur (start en eind)
  • Contractenbeheer via MIJN-Omgeving toestaan J/N
  • Toegang per tourniquet
  • Scenario ID
  • Tafelplan
• Wijzigen faciliteit B162

Openen programma

Klik in het submenu van Bedrijfsgegevens op de knop Faciliteiten B165 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Toevoegen faciliteit B161

Klik in het overzicht op de knop + Toevoegen om een nieuw bad of zaal in te voeren of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm.

Door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Informatie toevoegen aan verhuurlocatie

In het veld Webpagina is het mogelijk om teksten en links naar bestanden toe te voegen. Bezoekers zien dan een Info-knop en kunnen dat het bestand openen, bijvoorbeeld een plattegrond.

Openingstijden

In het veld Openingstijden kan de beschikbaarheid worden vastgelegd. Klik op het veld en er verschijnt een venster om de openingstijden aan te passen. Klik op de blauwe knop om de invoer te bevestigen.

Terug in het scherm van de accommodatie klik Opslaan om alle invoer te bevestigen.

Aantal uren of dagen vooruitboeken

Bij Faciliteiten kun je voor incidentele online verhuur aangeven hoeveel dagen of uren een huurder voorafgaand aan het te boeken moment een boeking mag plaatsen. Hiervoor kun je gebruikmaken van 1 van deze velden:

• Maximum aantal dagen van tevoren boeken
• Minimum aantal uren van tevoren boeken

Extra minuten toegang verhuur (start en eind)

Bij Faciliteiten kun je een afwijkende in- en uitlooptijd instellen per faciliteit. Dit is alleen van toepassing op huurlocaties met elektronische toegangsmiddelen en sportlocaties met een tourniquet. 

Om dit in te stellen, kun je gebruikmaken van 1 van deze velden:

• Extra minuten toegang (start) verhuur: Vul hier een getal in. Dit getal staat gelijk aan het aantal minuten dat een huurder voorafgaand aan het verhuurmoment naar binnen mag.  
• Extra minuten toegang (einde) verhuur: Vul hier een getal in. Dit getal staat gelijk aan het aantal minuten dat een huurder na de eindtijd van het verhuurmoment nog naar binnen mag.

Wanneer je gebruikmaakt van deze velden, worden de bedrijfsinstellingen RENT_GATE_END_TIME en RENT_GATE_START_TIME overschreven. Wanneer je deze velden niet invult, worden de bedrijfsinstellingen gehanteerd.

Contractenbeheer via MIJN-Omgeving toestaan J/N

Heb je interne faciliteiten die niet geboekt mogen worden door huurders, zoals de kantine? Je kunt per faciliteit bepalen of deze beschikbaar is voor contractuele verhuur in de MIJN-Omgeving.

• Als je een faciliteit wel beschikbaar wil stellen, zet je het vinkje aan bij het veld 'Contracten beheer via mijn omgeving toestaan J/N'.
• Als je een faciliteit niet beschikbaar wil stellen, zet je het vinkje uit bij het veld 'Contracten beheer via mijn omgeving toestaan J/N'. In de Backoffice blijft de faciliteit altijd beschikbaar.

Let op! Indien voor een bepaalde accommodatie alle onderliggende faciliteiten uit staan, wordt de accommodatie ook niet getoond.

Toegang per tourniquet

Bij meerdere tourniquets is er de mogelijkheid per tourniquet te bepalen tot welke activiteit je toegang krijgt. Dit doe je door op de API-instellingen van de desbetreffende tourniquet een faciliteit te koppelen. Bij het aanbieden van je pas kijkt de tourniquet of de activiteit waar je voor komt in de faciliteit is die aan de tourniquet is gekoppeld.

Scenario ID

Maak je gebruik van een deurenbeheersysteem ondersteund door SERA Dataduiker? Dan kun je in dit veld het scenario nummer invullen voor verhuur. 

Voor meer uitleg over deurenbeheersystemen en het opzoeken van het Scenario ID, zie de handleiding: Algemeen toegangssystemen. 

Tafelplan

Open programma B162 Wijzigen Faciliteit om tafels, stoelen en overige onderdelen aan te maken. Vul hiervoor de volgende velden in: 

1. Accommodatie kies de locatie voor het restaurant.
2. Locatietype moet op SEAT worden gezet.
3. Naam Iedere tafel (of barkruk) moet een eigen nummer hebben om zo de locatie te bepalen. Bijvoorbeeld tafel 001, tafel 002, tafel 003 en barkruk 111, barkruk 112, barkruk 113 enzovoorts.
4. Gekoppeld aan locatie(s) kies de locatie(s) waar de tafel of barkruk zich bevindt. Deze gekoppelde locatie moet op het type RENT staan.
5. Toon op tafelplan j/n moet worden aangevinkt voor de bovenliggende locaties met RENT, zoals Horeca 1e verdieping. Op dat moment wordt deze ruimte inclusief stoelen/ tafels getoond in het tafelplan.

Wijzigen faciliteit B162

Klik in het overzicht op een regel om deze te wijzigen. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het scherm.

Klik op het tabblad Verhuurtarieven om de tarieven per faciliteit aan te passen.