Open het programma Accommodaties A195. Vanuit het overzicht dat verschijnt, kun je accommodaties toevoegen en wijzigen. 

• Als je op de knop 'Toevoegen' drukt, opent het programma Toevoegen accommodatie A191. 
• Als je op een regel klikt, opent het programma Wijzigen accommodatie A192. 

Uitleg velden

Naam op factuur

Vul hier indien gewenst de naam in voor op de factuur. Als je dit veld invult, wordt deze naam vóór de naam van de faciliteit getoond op de factuurregel (indien van toepassing). We adviseren om maximaal 20 tekens te gebruiken voor de naam op de factuur, anders ziet de lay-out van de factuur er niet fraai uit. 

Let op! De ingevulde naam op de factuur wordt alleen toegepast op toekomstige facturen. Facturen die vóór deze wijziging zijn gegenereerd, blijven ongewijzigd.

Openingstijden (standaard)

In het veld Wanneer kunnen de openingstijden worden vastgelegd. Klik op het veld en er verschijnt een venster om de openingstijden aan te passen. Klik op de blauwe knop om de invoer te bevestigen.

Terug in het scherm van de accommodatie klik Opslaan om alle invoer te bevestigen.

Open tijdens vakantieperiode

Het is ook mogelijk dat de accommodatie tijdens een bepaalde vakantieperiode toch open is. Dat kan als volgt worden ingesteld. Kies bij Periode de vakantieperiode (in dit voorbeeld de herfstvakantie). Kies de dag van de week, starttijd en eindtijd en selecteer het vinkje Open. Klik op de blauwe knop om de invoer te bevestigen.

Gesloten op een vaste dag

Het is ook mogelijk om vaste dagen in te stellen waarop de accommodatie is gesloten, bijvoorbeeld de kerstdagen (in dit voorbeeld 26 december). Zie ook Prioriteren rooster.

Wil je dat bezoekers in het rooster zien wanneer een faciliteit gesloten is? Gebruik bij het invoeren van de sluitingsdagen of het vakantierooster het vinkje 'Openbaar'.

Zo ziet dat er voor bezoekers uit in de MIJN-Omgeving:

Accommodatie zichtbaar maken in accommodatiekeuze

Het is mogelijk om in de MIJN-Omgeving een accommodatiekeuze plaats te laten vinden. Dat kan als volgt worden ingesteld. Kies bij Openbaar J/N voor J. Hiermee zorg je ervoor dat de eindgebruiker de accommodatie kan selecteren in de widget rechtsbovenin.

Op dezelfde wijze kun je er ook voor kiezen om een accommodatie niet te tonen in de widget door Openbaar J/N op N te zetten.

Niet iedere website werkt hetzelfde. Lukt het niet? Neem contact op met de consultant van SERA.

Instelling A192 Wijzigen accommodatie

Voorbeeld MIJN-Omgeving

Accommodatiefilter toepassen op pagina's

Het is mogelijk om in de MIJN-Omgeving een accommodatiefilter te plaatsen in een link voor bijvoorbeeld een roosterpagina. Zoek in de backoffice bij A195 Accommodaties > zoek het bijbehorende accommodatienr.. Zet het nummer vervolgens als volgt achter de URL, bijvoorbeeld: ?setWarehouseID=1M Dit kan je bij alle type pagina’s doen.

Terug in het hoofdscherm A192 klik Opslaan om alle invoer te bevestigen.

Wanneer de naam van de accommodatie meer dan 30 tekens bevat, dan zal dit in ERP worden afgekapt.

Extra uitleg velden

Locatie afbeelding = logo van het sportbedrijf.

Het is mogelijk iedere locatie een afbeelding te geven. Klik op Bladeren en onderstaand scherm verschijnt. Klik op 1. Upload > 2. Add files (selecteer de afbeelding op de computer) > 3. Upload

Omschrijving = interne naam

Kleurcode = huisstijl kleur van de accommodatie.

Tabbladen

Tabblad 'Verhuurbare artikelen'

In dit tabblad vind je een overzicht van alle verhuurbare artikelen die gekoppeld zijn aan deze accommodatie. 

Tabblad 'Faciliteit'

In dit tabblad vind je een overzicht van alle faciliteiten die gekoppeld zijn aan deze accommodatie.