Hoe pas ik de prioritering in een rooster aan?

In Dataduiker Backoffice kunnen er op verschillende plaatsen roosters worden aangemaakt. Deze 'roostermomenten' worden in het systeem weggeschreven in het programma Lesmomenten 245. Ieder lesmoment kan individueel bewerkt of geannuleerd worden.

Het is mogelijk om de prioriteit van de roosters, activiteiten en accommodaties aan te passen.

Het systeem past NOOIT datums in het verleden aan.

Het systeem werkt standaard 2 jaar vooruit.

Roosters

De instellingen van de prioriteiten van de roosters is:

1. Vaste dagen | het hoogste niveau en kan niet worden overschreven.
2. Vakantierooster | kan worden overschreven met vaste dag.
3. Standaardtijden | kan worden overschreven met vakantierooster of vaste dag.

Activiteit

Een Activiteit gemaakt op basis van de prioriteiten van het gekoppelde rooster, houdt tevens rekening met de Accommodatie en Bad/Zaal op onderstaande wijze:

a. Een standaardtijden rooster van een activiteit kan worden geannuleerd door standaard tijden, vakantierooster en vaste dagen van de Accommodatie en/of Bad/Zaal.

b. Een vakantierooster van een activiteit kan worden geannuleerd door vakantierooster en vaste dagen van de Accommodatie en/of Bad/Zaal. Het kan niet worden geannuleerd door het standaard rooster van de Accommodatie en Bad/Zaal.

c. Een vaste datum van een activiteit kan worden geannuleerd door de vaste dagen van de Accommodatie en/of Bad/Zaal. Het kan niet worden geannuleerd door een ‘vakantierooster’ of standaard rooster van de Accommodatie en Bad/Zaal.

Activiteitsgroep

Voor de Activiteitsgroep geldt hetzelfde als voor de Activitiet. Deze kan worden geannuleerd door een sluiting op Activiteitsniveau.

Accommodatie

Het is mogelijk de gehele accommodatie te sluiten en bijvoorbeeld alleen het lesbad open te zetten. Dezelfde prioritering is hier weer van belang. Sluit bijvoorbeeld de accommodatie in een vakantierooster ‘paasvakantie’ en open het lesbad in ditzelfde vakantierooster. Dit heeft tot gevolg dat de activiteiten in het lesbad doorgaan, maar alle overige activiteiten van de accommodatie worden geannuleerd.

Wijzigen specifiek roostermoment

Wil je een specifiek roostermoment wijzigen, dan kan dit via lesmomenten. Let goed op het vinkje 'Auto update J/N'. Gebruik je dit vinkje niet juist wordt het lesmoment opnieuw aangemaakt en heeft bijvoorbeeld: een annulering, niet het juiste resultaat. Zet het vinkje ook uit als je een invaldocent inplant.