Wil je hier gebruik van maken? Neem dan contact op met jouw consultant. Wij moeten namelijk enkele voorbereidende instellingen doen voordat jij de lay-outs kan instellen.

Heb je behoefte aan verschillende lay-outs voor documenten om de merkidentiteit van jouw organisatie te waarborgen? Stel dan de lay-out van pdf-bevestigingen voor facturen en contracten in per BV. Hieronder vallen onder meer het logo en specifieke bedrijfsgegevens zoals KvK-nummers.

Let op! Het instellen van lay-outs is alleen mogelijk voor facturen en contractbevestigingen, niet voor tickets of andere documenten.

Lay-out instellen

Dit werkt als volgt:

1. Open het programma Uitgevers P005.
2. Open de uitgever waarvan je de lay-out wil inrichten.
3. Koppel de juiste accommodaties.
4. Overschrijf optioneel de volgende standaardteksten:
   • CONTRACT_PDF_FOOTER
   • INVOICE_PDF_FOOTER
5. Overschrijf optioneel de volgende systeeminstellingen:
   • KVK_NUMBER
   • VAT_NUMBER
   • BANK_ACCOUNT
   • BANK_BIC (alleen factuur)
   • WWW_URL
   • PHONE_NUMBER
   • POSTAL_CITY (alleen contract)
   • POSTAL_ZIPCODE (alleen contract)
   • POSTAL_ADDRESS (alleen contract)
   • VISITOR_CITY
   • VISITOR_ZIPCODE
   • VISITOR_ADDRESS
   • COMPANY_NAME
   • PHONE_NUMBER
   • CONTACT_EMAIL
   • SALES_EMAIL
   • RENT_EMAIL

Mis je een instelling? Dan wordt als terugval de standaard instelling gepakt. Dit geldt voor logo, bedrijfsinstellingen en footer teksten. Zo hoef je dus ook niet alles in te stellen als bepaalde gegevens gedeeld zijn.

6. Test de pdf’s van facturen en contracten.

• De facturen worden automatisch gekoppeld aan de juiste lay-out.
• Voor contractbevestigingen moet je per contract de uitgever apart instellen.

Voor facturen geldt: het is 1 óf geen uitgever per accommodatie. Als een accommodatie aan meerdere uitgevers wordt gekoppeld, kan het systeem namelijk niet meer bepalen welke uitgever het moet kiezen voor de lay-out van de factuur. In dat geval doet het systeem alsof er geen uitgever gekoppeld is en pakt het de algemene instellingen.

TIP! Heb je de lay-out ingericht, maar wil je dat de lay-out ook gesegmenteerd wordt verstuurd in een trigger? Neem dan contact op met jouw marketing consultant.