Verhuurtarieven E009

Verhuurtarieven instellen voor verschillende locaties.

Voorbereidende instellingen

Basisinstellingen voor gebruik verhuurtarieven.

Wijzigen Bedrijfsparameters A082

Om gebruik te maken van de verhuurtarieven moet in Systeeminstellingen een parameter worden geactiveerd.

Zoek en open de parameter Verhuurtarieven berekenen via "rule-based-engine" en wijzig het veld Waarde van 0 in 1.

Accommodatietypes B281

Standaard wordt er 1 type accommodatie opgeleverd. Open B281 Invoeren accommodatietype om een nieuwe locatie in te voeren.

Zo kun je ervoor zorgen dat voor alle sporthallen in de verhuurtarieven 1 tarief kan worden gekoppeld. Door deze functionaliteit wordt er niet meer per accommodatie een verhuurtarief gekoppeld.

Faciliteitstypes B175

Standaard worden er 2 types faciliteiten opgeleverd.

Klik op Toevoegen of gebruik B171 Invoeren faciliteitstype om meerdere faciliteitstypes aan te maken.

Waar gebruik je dit voor?
Verhuurt het zwembad veel losse banen, dan is het veel werk om per baan het verhuurtarief in te stellen. Koppel daarom alle losse banen aan het faciliteitstype Zwembad 1 baan. Bij de verhuurtarieven maak je 1 tarief aan voor het faciliteitstype Zwembad 1 baan.

Bij A195 Accommodaties en B165 Faciliteiten vul je het veld Type in. Deze staat namelijk vooraf ingesteld op standaard.

Producten A255

Maak voor de verhuurtarieven een basisproduct aan. Dit basisproduct wordt gebruikt voor de BTW en de verkoopgroep (grootboeknummer). Bij het aanmaken van een verhuurtarief met diverse filters, wordt er altijd gekozen voor een basisartikel.

Klik op Toevoegen of gebruik A252 Invoeren product om meerdere producten aan te maken.

Voorbeeld

BASISARTIKEL SPORTHAL BTW HOOG

• Verkoopgroep nummer: Verhuur 21% BTW
• Product type: Huur faciliteit

BASISARTIKEL SPORTHAL BTW LAAG

• Verkoopgroep nummer: Verhuur 9% BTW
• Product type: Huur faciliteit

Producttype = Huur Faciliteit

Roosters S355

Het is mogelijk om in een bepaalde periode (hoog- of laagseizoen, daluren) een bepaald tarief in te stellen. Open S355 Roosters om een bestaand rooster te wijzigen of open S351 om een nieuw rooster te maken.

Verhuurtarieven E009

Open het programma Verhuurtarieven E009 in het hoofdmenu onder Verhuur.

Onderstaand scherm verschijnt. Wil je in de verhuurtarieven zoeken naar specifieke tarieven? Dat kan met de knop Overzicht filteren.

Heb je filters geselecteerd en wil je met deze filters een nieuw verhuurtarief aanmaken, klik dan op + Nieuw Verhuurtarief.

Onderstaand scherm verschijnt. Vul alle velden in en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Voorbeeld 1: een verhuurtarief met 1 filter

Voorbeeld 2: een verhuurtarief met meerdere filters

Staffelprijzen

Op het verhuurtarief kan een staffelprijs per uur worden ingesteld. Als er ingesteld staat dat op een boeking meer dan 20 uur wordt gehuurd dan zal er i.p.v. het standaard tarief de staffel prijs in rekening worden gebracht. Heb je een boeking dan 45 uur is dat de prijs voor de hele boeking voor staffel 40 plus geldt. Niet de eerste 20 prijs X en de rest prijs Y.

De uren voor de staffelprijs gelden over het gehele contract. Is er een staffelkorting ingevoerd vanaf 40 uur, met 2 boekingen van 10 en 30 uur in 1 contract, dan geldt op beide boekingen de staffelprijs.

LET OP

• Sla het basisartikel op zónder tarief. Dus een leeg veld bij Verkoopprijs inclusief BTW
• Een klantgroep tarief overtreft een accommodatie tarief
• Verander je een instelling op een tarief? De prijzen van de boeking moeten handmatig worden herberekend.

• Een prijsspecificatie per verhuurmoment kan bekeken worden op de boeking onder de i-knop.

Faciliteit toepassing koppelen aan tarief

Je kunt specifiek voor toepassingen een tarief aanmaken en deze koppelen aan een faciliteit. Dit werkt zowel voor incidentele verhuur als voor contracten en is beschikbaar bij Contracten in de backoffice en in de MIJN-Omgeving.

Stel je een tarief in voor een klantgroep én voor een toepassing? Dan geldt het volgende:

• Voor Contracten: het toepassingstarief heeft voorrang op het tarief voor de klantgroep.
• Voor online incidentele verhuur: het tarief voor de klantgroep heeft voorrang op het toepassingstarief.

Wil je dat het tarief berekend wordt als beide filters toegepast zijn? Maak dan een apart tarief aan.