Incidentele verhuur online beschikbaar stellen

Incidentele online verhuur

Incidentele verhuur maakt het mogelijk dat klanten op jouw website een faciliteit kunnen boeken/ huren die aan hun wensen en behoeften voldoet. Bij het vastleggen van de reservering, rekent de klant het verhuurmoment direct online af via iDEAL.

Incidentele momenten kunnen alléén worden gecrediteerd als je in SERA Dataduiker gebruik maakt van de boekhoudmodule. Dit kan op de kassa. Gebruik je ERP? Dan kan een incidenteel verhuurmoment niet worden gecrediteerd. Wij adviseren om het moment te verplaatsen.

1. Faciliteiten beschikbaar stellen

Je kiest zelf welke faciliteit je beschikbaar wil stellen voor incidentele verhuur. Dit doe je via Faciliteiten B165.

1.1 Tabblad 'Hoofd'

Om een faciliteit beschikbaar te stellen, moet je in het tabblad 'Hoofd' de volgende velden invullen:

• Beschikbaarheid voor verhuur: Vul hier de dagen/tijden in dat je de faciliteit wil aanbieden voor incidentele verhuur.
• Verhuurblok aantal minuten: Voer hier in uit hoeveel minuten een verhuurblok bestaat.
• Verhuurblok minimum aantal: Voer hier in hoeveel verhuurblokken er minimaal gehuurd moeten worden.
• Verhuurblok maximaal aantal: Vul hier in hoeveel verhuurblokken er maximaal gehuurd mogen worden.

Aanvullende instellingen:

• Hoofdafbeelding: Als je hier een afbeelding toevoegt, wordt deze afbeelding op de website weergegeven bij de desbetreffende verhuurfaciliteit.
• Webpagina: Vul hier een URL in voor meer informatie over de desbetreffende verhuurfaciliteit. Op de website verschijnt bij de verhuurfaciliteit een i. Deze stuurt de bezoeker naar de desbetreffende website voor meer informatie.

1.2 Tabblad ‘Verhuurtarieven’

Wanneer je alles hebt ingesteld bij het tabblad 'Hoofd', ga je naar het tabblad 'Verhuurtarieven'. Hier voeg je een nieuw tarief toe of wijzig je een bestaand tarief.

Zorg ervoor dat het product staat ingesteld als producttype 'Huur faciliteit' en dat je het verkoopkanaal ‘Webshop’ toevoegt.
Zorg ervoor dat je commerciële tarief aan de klantgroep '000 algemeen' gekoppeld wordt.

Vul de volgende velden in:

• VERHUURTARIEF: Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Alleen op het moment van aanmaken kun je dit wijzigen.
• Faciliteitsnr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld met het type faciliteit waar je een verhuurtarief aan toevoegt.
• Productnr: Selecteer hier het product met het tarief dat je wil hanteren.
• Klantgroepnr: Selecteer hier een klantgroep indien je het tarief alleen aan een desbetreffende klantgroep wil aanbieden.
  
  

1.3 Systeeminstellingen

Ga naar Systeeminstellingen A084

Stel het volgende in:

• Voer bij Verhuur maximaal aantal dagen vooruit kunnen het aantal dagen in dat de klant een faciliteit vooruit mag huren. Dit betekent dat als klanten op de website een faciliteit willen boeken, zij maximaal het ingevoerde dagen vooruit kunnen kijken/boeken.
• Voer bij Verhuur minimaal aantal uur vooruit kunnen het aantal uren in dat de klant een faciliteit mag huren.

2 Toevoegen aan website

Om ervoor te zorgen dat bezoekers incidentele online verhuur terug kunnen vinden op je website, moet je een toevoeging doen aan de menubalk op je website.

2.1 Naam verhuurpagina instellen

Eerst stel je de gewenste naam van de verhuurpagina in. Dit is de naam die weergegeven wordt op je website. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Teksten W005.

2. Selecteer 'RENTAL' in de kolom 'CONTENT NUMMER'. Je komt dan terecht in Wijzigen Content W002.

3. Onderstaand scherm verschijnt. Vink het veld Actief J/N aan (1) en klik vervolgens op de knop URL (2).

4. Vervolgens verschijnt er een venster om de URL (locatie op de website) te maken. In dit voorbeeld /huur-een-bad-zaal. Bevestig de invoer met de v knop. Terug in het scherm klik op de knop Opslaan.

Hulpprogramma's

Menu aanmaken E601

Klik in het submenu van Bedrijfsgegevens op de knop Menu's E601 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm. Zet het veld Gebruikersgroep op Bezoeker (1) en klik op Volgende (2).

In het volgende scherm Selecteer pixelclass selecteer of bevestig Medium (1) en klik Volgende (2).

In het scherm Menu aanmaken kan het menu van de website worden aangepast. Bevestig de volgorde met de knop Finish.

2.2 Menubalk website

Vervolgens ga je de pagina zichtbaar maken in de menubalk op je website. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Menu's E601
2. Selecteer 'Bezoeker' in de dropdown en druk op 'Volgende'.
3. Selecteer Pixelclass 'Medium' en druk op 'Volgende'.
4. Klik bij 'Menu' op het groene plusje.

Door op het groene plusje te drukken, kun je een regel toevoegen. Door op het gele potloodje te drukken, kun je een regel wijzigen. Door op het rode prullenbakje te drukken, kun je een regel verwijderen.

4. Er verschijnt dan een pop-up scherm. Selecteer hier 'ContentBlock' en 'RENTAL'.
5. Druk op het blauwe vinkje om de instellingen op te slaan.
6. Druk op 'Finish' om de instellingen definitief door te voeren.

Voor jouw klant ziet dit er als volgt uit op de website:

Beschikbaar voor online verhuur J/N

Wil je dat bepaalde faciliteit toepassingen zoals ‘onderhoud’ niet getoond worden voor online incidentele verhuur? Geen probleem. Je kunt per faciliteit toepassing bepalen welke je wel of niet online wil tonen.

Dit doe je als volgt:

1. Navigeer in het menu naar Content.
2. Open het programma Faciliteit Toepassingen (B115).
3. Selecteer een bestaande faciliteit toepassing of voeg een nieuwe faciliteit toepassing toe.
4. Bij het veld Beschikbaar voor online verhuur J/N zet je een vinkje aan als je de faciliteit toepassing WEL beschikbaar wil stellen voor online verhuur. Wil je de faciliteit toepassing NIET beschikbaar stellen voor online verhuur? Zorg dan dat het vinkje uitstaat.

Sessie herstellen

Zodra de klant eerst het formulier invult en vervolgens inlogt, zal er gevraagd worden om de sessie (het formulier) te herstellen en door te gaan met de boeking.

Reserveren op de website

Bezoekers kunnen op de website zelf een locatie, bad of zaal reserveren. Klik op Huur een bad/zaal.

Onderstaand scherm verschijnt. Kies een toepassing (in dit voorbeeld Badminton)

Kies vervolgens een zaal en moment

Klik Plaats in Winkelwagen

Bevestiging winkelwagen

Controleer de gegevens en klik op Betaling starten

Bevestiging reservering