Incidentele verhuur maakt het mogelijk dat klanten op jouw website een faciliteit kunnen boeken / huren die aan hun wensen en behoeften voldoet. Bij het vastleggen van de reservering, rekent de klant het verhuurmoment direct online af via iDEAL. 

Incidentele momenten kunnen alléén worden gecrediteerd als je in SERA Dataduiker gebruik maakt van de boekhoudmodule. Dit kan op de kassa. Gebruik je ERP? Dan kan een incidenteel verhuurmoment niet worden gecrediteerd. Wij adviseren om het moment te verplaatsen.

INHOUDSOPGAVE

• 1. Faciliteiten beschikbaar stellen
  • 1.1 Tabblad 'Hoofd'
  • 1.2 Tabblad ‘Verhuurtarieven’
  • 1.3 Systeeminstellingen
• 2. Toevoegen aan website
  • 2.1 Naam verhuurpagina instellen
    • 2.2 Menubalk website
• 3. Trigger #42 instellen

1. Faciliteiten beschikbaar stellen

Je kiest zelf welke faciliteit je beschikbaar wil stellen voor incidentele verhuur. Dit doe je via Faciliteiten B165.

1.1 Tabblad 'Hoofd'

Om een faciliteit beschikbaar te stellen, vul je in het tabblad 'Hoofd' de volgende velden in: 

• Faciliteit toepassingnr.: Vul hier in welke activiteit de huurder online kan kiezen. Wil je weten hoe je een faciliteit toepassingsnummer toevoegt? Bekijk dan de handleiding Faciliteit toepassing B115.
• Beschikbaarheid voor verhuur: Vul hier de dagen/tijden in dat je de faciliteit wil aanbieden voor incidentele verhuur. TIP! Wil je incidentele verhuur beschikbaar stellen in een bepaalde periode, doe dit dan via een vakantierooster. 
• Verhuurblok aantal minuten: Vul hier in uit hoeveel minuten een verhuurblok bestaat.
• Verhuurblok minimum aantal: Vul hier in hoeveel verhuurblokken er minimaal gehuurd moeten worden.
• Verhuurblok maximaal aantal: Vul hier in hoeveel verhuurblokken er maximaal gehuurd mogen worden.
• Maximum aantal dagen van tevoren boeken: Vul hier in hoeveel dagen de faciliteit maximaal vooruit geboekt kan worden. Let op! Dit overschrijft de systeeminstelling RENT_MAX_DAY_AHEAD.
• Minimum aantal uren van tevoren boeken: Vul hier in hoeveel uren de faciliteit minimaal vooruit geboekt kan worden. Let op! Dit overschrijft de systeeminstelling RENT_MIN_HOUR_AHEAD.
• Extra minuten toegang (start) verhuur: Vul hier een getal in. Dit getal staat gelijk aan het aantal minuten dat een huurder voorafgaand aan het verhuurmoment naar binnen mag. 
• Extra minuten toegang (einde) verhuur: Vul hier een getal in. Dit getal staat gelijk aan het aantal minuten dat een huurder na de eindtijd van het verhuurmoment nog naar binnen mag.

Aanvullende instellingen:

• Hoofdafbeelding: Als je hier een afbeelding toevoegt, wordt deze afbeelding op de website weergegeven bij de desbetreffende verhuurfaciliteit.
• Webpagina: Vul hier een URL in voor meer informatie over de desbetreffende verhuurfaciliteit. Op de website verschijnt bij de verhuurfaciliteit een i'tje. Deze stuurt de bezoeker naar de desbetreffende website voor meer informatie.
• Scenario ID: Maak je gebruik van een deurenbeheersysteem ondersteund door SERA Dataduiker? Dan kun je hier het scenarionummer invullen voor verhuur. Dit geeft de huurder toegang met een elektronisch toegangsmiddel.

1.2 Tabblad ‘Verhuurtarieven’

Wanneer je alles hebt ingesteld bij het tabblad 'Hoofd', ga je naar het tabblad 'Verhuurtarieven'. Hier voeg je een nieuw tarief toe of wijzig je een bestaand tarief.

Zorg ervoor dat het product staat ingesteld als producttype 'Huur faciliteit' en dat je het verkoopkanaal ‘Webshop’ toevoegt.
Zorg ervoor dat je commerciële tarief aan de klantgroep '000 algemeen' gekoppeld wordt.

Vul de volgende velden in:

• VERHUURTARIEF: Dit nummer wordt automatisch gegenereerd. Alleen op het moment van aanmaken kun je dit wijzigen.
• Faciliteitsnr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld met het type faciliteit waar je een verhuurtarief aan toevoegt.
• Productnr: Selecteer hier het product met het tarief dat je wil hanteren.
• Klantgroepnr: Selecteer hier een klantgroep indien je het tarief alleen aan een desbetreffende klantgroep wil aanbieden.
• Faciliteit toepassingnr.: Selecteer hier een toepassing indien je een tarief alleen voor een desbetreffende toepassing wil aanbieden.

1.3 Systeeminstellingen

Open het programma Systeeminstellingen A084. 

Stel de volgende systeeminstellingen in:

• RENT_MAX_DAY_AHEAD - Verhuur maximaal aantal dagen vooruit kunnen huren: Vul hier het aantal dagen in dat de klant een faciliteit vooruit mag huren. Dit betekent dat als klanten op de website een faciliteit willen boeken, zij maximaal het door jou ingevoerde aantal dagen vooruit kunnen kijken/boeken.
• RENT_MIN_HOUR_AHEAD - Verhuur minimaal aantal uur voor moment kunnen huren: Vul hier het aantal uren in dat de klant een faciliteit mag huren.

Let op! Stel je dit in op de faciliteit? Dan worden bovenstaande systeeminstellingen overschreven. 

2. Toevoegen aan website

Om ervoor te zorgen dat bezoekers incidentele online verhuur terug kunnen vinden op je website, moet je een toevoeging doen aan de menubalk op je website.

2.1 Naam verhuurpagina instellen

Eerst stel je de gewenste naam van de verhuurpagina in. Dit is de naam die weergegeven wordt op je website. 

Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Tekstblokken W005.

2. Selecteer 'RENTAL' in de kolom 'CONTENT NUMMER'. Je komt dan terecht in Wijzigen Content W002. Onderstaand scherm verschijnt. 

3. Vink het veld 'Actief J/N' aan.

4. Klik op de knop 'URL'. Onderstaand scherm verschijnt. 

5. Vul de URL van de website in. In dit voorbeeld: /huur-een-bad-zaal.

6. Druk op het vinkje. 

7. Druk op 'Opslaan'. 

2.2 Menubalk website

Vervolgens ga je de pagina zichtbaar maken in de menubalk op je website. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar Menu's E601.
2. Selecteer 'Bezoeker' in de dropdown en druk op 'Volgende'.
3. Selecteer Pixelclass 'Medium' en druk op 'Volgende'. Onderstaand scherm verschijnt.
   
   
   
4. Klik bij 'Menu' op het groene plusje. Onderstaand scherm verschijnt.
   
   
   
5. Selecteer bij 'Menu item type' het type 'ContentBlock'.
6. Selecteer bij 'IDToType' het type 'RENTAL'.
7. Druk op het blauwe vinkje om de instellingen op te slaan. 
8. Druk op 'Finish' om de instellingen definitief door te voeren.

Voor de websitebezoeker ziet dit er als volgt uit op de website:

3. Trigger #42 instellen

Als laatste stap is het belangrijk dat je trigger #42 (Spotler en Brevo) instelt. Deze trigger zorgt ervoor dat huurders na het aankopen van een verhuurmoment een bevestigingsmail krijgen van incidentele online verhuur.