Hoe maak je een activiteit met periodeblokken?

Instellen van activiteiten met vaste periodeblokken (toegang).

Activiteiten zijn bijvoorbeeld toegang, openingstijden, lessen of partijtjes.

Activiteit

Klik in het submenu van Activiteiten en roosters op de knop Activiteiten S225 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Klik in dit scherm op een activiteit om de activiteit te wijzigen of voer een nieuwe activiteit in door te klikken op de knop +Toevoegen.

Om te werken met periodeblokken zijn de volgende velden noodzakelijk (overige velden zijn optioneel of overbodig):

• Naam
• Aantal weken toegang
• Tonen in kalender.

Klik vervolgens op het tabblad Toegang per zwembad.

Onderstaand scherm verschijnt (1) en open de activiteit. Voer in het volgende tabblad de verplichte velden in (2) en bepaal bij beschikbaarheid op welke dagen en op welke tijd de activiteit plaatsvindt (3). Dit zijn de algemene tijden van de activiteit, de tijden waarop de specifieke groepen actief zijn binnen deze tijd bepaal je op een later moment.

Het veld Maximaal aantal pers. per tijdsblok is overbodig.

Abonnementstype

Maak een abonnementstype via Abonnementstypes S215. De volgende velden zijn noodzakelijk:

• Aantal x naar binnen per dag
• Aantal x naar binnen per week
• Aantal pers. toegang per x
• Toegang tot 1 periodeblok aanvinken

De overige velden zijn optioneel of overbodig.

Product

Maak een product via Producten A255. De volgende velden zijn noodzakelijk (overige velden zijn optioneel of overbodig):

• Naam
• Categorie
• Verkoopgroep
• Product type
• Product uitgifte
• Abonnementstype
• Activiteit
• Verkoopprijs inclusief BTW
• Verplicht koppelen aan activiteitgroep aanvinken
• Verplicht koppelen aan klant of Verplicht koppelen aan leerling (1 van de 2) aanvinken

Wanneer er in de groep sprake is van klanten en leerlingen moet er voor beide één product worden aangemaakt.

Verkoopkanaal

Via Verkoopkanalen wijzigen, toevoegen en verwijderen kan het product worden toegevoegd aan de webshop of kiosk.

Zwemniveau en vaardigheid

Maak een zwemniveau via Niveaus A865 voor beoordeling in het Leerlingvolgsysteem (LVS). Alle velden zijn verplicht.

Vaardigheid

Klik op het tabblad Vaardigheid en geef de beoordeling aan.

Periodeblok

Maak een periodeblok via Lesperiodes P205.

Het veld Accommodatienr. is noodzakelijk (de overige velden zijn overbodig of optioneel).

Advies is om 2 tot 3 periodeblokken vooruit te werken.

Groepen

Maak een groep via Groepen S235. De volgende velden zijn noodzakelijk (de overige velden zijn overbodig of optioneel):

• Activiteit nummer
• Accommodatienr
• Bad nummer
• Naam
• Niveau
• Werknemer
• Startdatum
• Max. aantal personen

Voer de exacte tijden van deze groep in bij Wanneer - Beschikbaarheid. Deze tijden vallen binnen de tijden die zijn ingesteld bij de activiteit.