Producten A255

Producten aanpassen, toevoegen en verwijderen.

1. Openen programma A255

Klik in het submenu van Assortiment op de knop Producten A255 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

2. Wijzigen Producten A252

Zoek en klik in het overzicht op een regel om deze te wijzigen. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het scherm.

De velden kunnen worden bewerkt. Door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk.

Extra uitleg velden

Product type

Bepaal in dit veld welk type het product is. Je kunt hierbij kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Toegang Kies dit type als je de klant met dit product toegang wil geven tot een activiteit.

Rekenproduct Kies dit type voor speciale kortingen op producten.

Tegoed Kies dit type als je het product wil gebruiken als tegoed op pas/debetpas. Meer informatie over tegoed op pas/debetpas.

Bijpinnen Kies dit type om een product te kunnen bijpinnen.

Verhuur bad/zaal Kies dit type als je het product wil gebruiken om een bad/zaal te verhuren.

Verhuur extra artikel Kies dit type als je het product wil gebruiken om bij te verkopen tijdens verhuur van een bad/zaal.

Samengesteld (omzet hoofdartikel) Kies dit type als je een samengesteld product wil maken waarbij de omzet op het hoofdproduct in de administratie komt.

Samengesteld (omzet splitsen) Kies dit type als je een samengesteld product wil maken waarbij de omzet op de onderliggende producten in de administratie komt.

Product uitgifte

Bepaal in dit veld de manier van uitgifte van het product. Je kunt hierbij kiezen uit de volgende mogelijkheden.

op pas

Het product komt op de pas van de klant. Indien de klant over een pas beschikt is het product in de 'MIJN-Omgeving' ook als QR-code zichtbaar.

Barcode (enkel)

Het product wordt geprint op een bon bij de kassa of is in de MIJN-Omgeving zichtbaar met QR-code. Elk product heeft op een eigen bon of QR-code.

Barcode (groeperen)

Bij aankoop van meerdere dezelfde producten komen deze allen op één bon bij de kassa of QR-code in de MIJN-Omgeving.

Automatische registratie

Dit product kan alleen bij de kassa worden aangeboden en zorgt ervoor dat er na verkoop direct een bezoeker zal worden geteld. De klant krijgt toegang tot de accommodatie zonder uitgifte van een bon. (ideaal voor situaties zonder tourniquet)

Accommodatie

Gebruik dit veld alleen indien dit product alleen op deze locatie beschikbaar is. Op de andere locaties is dit product niet zichtbaar. Klik op de +-knop en selecteer de 'accommodatie'.

Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Voorbeeld product op locatie

In onderstaand voorbeeld wordt het product Zeemeermin partijtje alleen aangeboden op de locatie Zwembad Sera. Om de locatie te verwijderen en beschikbaar te maken op alle locaties klik op de x-knop en bevestig de wijziging met de knop Opslaan.

Omzet naar accommodatie
Wanneer je op artikelniveau een ‘omzet naar accommodatie’ nummer kiest, wordt de kostenplaats overgenomen van deze accommodatie, ongeacht waar je deze verkoopt (dus verkoop via webshop wordt geen kostenplaats WEBS).

Indien deze NIET gekoppeld is, wordt er gecontroleerd of er op de factuurregel een accommodatie wordt opgeslagen (in geval van verhuur dus). Dan wordt de kostenplaats overgenomen van deze accommodatie.

Indien er GEEN accommodatie gekoppeld is op de factuurregel (10-badenkaart op rekening), wordt de accommodatie van de factuurkop (de verkooplocatie bijvoorbeeld zoals WEBS of kassawerkplek) overgenomen voor de juiste bepaling van de kostenplaats.

Maak je gebruik van standaard verhuurtarieven? Gebruik dan deze handleiding.
Maak je gebruik van rule-based verhuurtarieven? Gebruik dan deze handleiding.

Incassowijze

Bepaal in dit veld of het product moet worden verkocht als incassoproduct en welke incasso wijze daar aan gekoppeld is. Incassowijzen zijn aangemaakt in het programma C235 INCASSOWIJZES. Er kan worden gekozen voor een product dat automatisch zal worden verlengt of niet. Voor een product dat in één keer moet worden voldaan of in termijnen. Daarbij heb je de mogelijkheid het aantal termijnen te bepalen, maar ook het maximale bedrag per termijn. Meer informatie Incassowijzes C235

Minimale en Maximale leeftijd op een product.

Voldoet een bezoeker niet aan de voorwaarden, dan kan er geen product worden gekocht.

Minimale leeftijd - Minimale leeftijd om in te schrijven op een groep of wachtlijst.
Maximale leeftijd - Maximale leeftijd om in te schrijven op een groep of wachtlijst (geen t/m).

Leeftijd instelling op een product

• Wanneer er een 'rond' getal ingevuld wordt, dus 1, 5 of 9 dan mag het ticket gekocht worden door personen niet ouder dan 2, 6 en 10 jaar oud. (dus 1 jaar en 1 dag vóór zijn/haar 2e verjaardag)
• Wanneer er geen 'rond' getal wordt ingevuld 1,5 & 8,5 is het dus t/m 1,5 jaar oud en dus niet wanneer je bijvoorbeeld 1,6 jaar oud bent. (dus tot en met 1 jaar en 6 maanden, vanaf 7 maanden mag het product niet gekocht worden)

Voorbeeld MIJN-omgeving gebruiker

Voorbeeld Dataduiker Kassa

Aanpasbaar stuksprijs J/N

Stuksprijs mag aangepast worden bij verkooppunt Kassa. Er kan een artikel (een product) worden aangemaakt met een variabele prijs (ook op samengestelde artikelen). Dit product wordt op de kassa geplaatst en vervolgens wordt er om een bedrag gevraagd. Het bedrag dat wordt ingegeven door de kassière.

Gebruik de knop Aanvullende gegevens om het formulier te downloaden in Excel van het product met d ingevulde gegevens.

Voorbeeld weergave Kassa

Prijsindexering

Het indexeren biedt de mogelijk de prijs van een product te wijzigen voor een specifiek en zelf te bepalen moment in de toekomst.

Prijsindexering datum bepaal in dit veld wat het moment is dat de prijs van dit product zal wijzigen. De prijs zal in de nacht voor aanvang van de ingegeven datum automatisch worden aangepast in de software.

Verkoopprijs vanaf bovenstaande datum Bepaal in dit veld wat de prijs zal zijn vanaf de ingegeven datum.

Nadat de datum is verstreken en de prijs is gewijzigd zullen beide velden leeg zijn en de prijs zichtbaar zijn in het veld verkoopprijs inclusief BTW

Artikel koppelen aan afdeling t.b.v. de omzet

Je wil graag een afdeling koppelen aan een artikel, zodat je weet dat ongeacht de verkooplocatie/ accommodatie de omzet van de verkoop op de gekozen afdeling wordt geboekt.

Stel via Producten A255 per product in op welke afdeling de omzet geboekt moet worden.

Pop-up-tekst

Pop-up-tekst (ingelogd) - Als je op het product het veld Popup tekst (ingelogd) vult, dan komt er een omschrijving bij het product als je bent ingelogd.
Pop-up-tekst (standaard) - Als je op het product het veld Popup tekst (standaard) vult, dan komt er een omschrijving bij het product. Ingelogd en niet ingelogd.

Dit kan heel waardevol zijn om het product meer inhoud te geven of te verduidelijken.

Gerelateerd artikel

Per product is het mogelijk om gerelateerde artikelen in te stellen (upselling). Dit is om de bezoekers attent te maken op andere (gelijksoortige) artikelen.

Voorbeeld MIJN-Omgeving

Dataduiker Backoffice - Product

Via Producten A255 kan worden aangegeven of een product via incasso afgerekend mag worden.

Eén incassomethode kan voor meerdere producten worden gebruikt.

Een product ingesteld op incasso kan direct via Cash/Pin worden afgerekend bij de kassa. Het is niet nodig een hiervoor een nieuw product toe te voegen.

Toegangsproduct op wachtlijst

Wil je een wachtlijst- of leskind gratis laten vrijzwemmen? Dan kan dit door van het wachtlijst product een toegangsproduct te maken.

Instellingen

• Inschrijfkosten Zwemles
• Product type: Toegang
• Productuitgifte: Op pas
• Abonnementstype: 1x naar binnen per dag, 1x persoon toegang, … aantal maanden toegang leeg
• Verplicht koppelen aan cursist: ja

i Koppel de inschrijfkosten aan de wachtlijst.

i Systeeminstellingen: MOVE_FROM_WAITINGLIST_CLOSES_SUBSCRIPTION -> Stop wachtlijst product na verplaatsen cursist. Belangrijk dat deze UIT staat als de leerling nog steeds gratis mag zwemmen als ze al op zwemles zitten,

Tabblad Prijshistorie

Het is mogelijk om vooraf verschillende prijzen vast te leggen op een product en tarieven te indexeren. Dit noemen we prijshistorie. Hiermee kan je in de toekomst prijsindexering vastleggen, maar ook voor een korte periode een andere prijs aanbieden. Het is mogelijk om meerdere periodes vooruit in te voeren. De uitkomst is automatisch zichtbaar in de kassa/ kiosk/ webshop (MIJN-Omgeving). Meer informatie Tarieven Indexeren E011.

Open een product en klik op het tabblad Prijshistorie.

Onderstaand scherm verschijnt. Klik vervolgens de gewenste regel aan.

Voer een prijs in met de daarbij behorende startdatum. Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Je kunt GEEN einddatum invoeren, deze wordt bepaald aan de hand van de nieuwe prijs. Voorbeeld: als je invoert dat de nieuwe prijs vanaf 1 mei in gaat, is de einddatum van de vorige prijs 30 april.

Het is niet mogelijk om periodes te laten overlappen.

Specifieke online tarieven

Om bezoekers te motiveren om online tickets te komen is het mogelijk om hiervoor speciale tarieven in te stellen.

Kies en open het gewenste product (1), open het tablad Prijshistorie (2) en voeg een regel toe (3).

Onderstaand scherm verschijnt. Voer alle benodigde velden en het tarief in.

Gebruik bij het veld Verkoopkanaalnr de optie WEBSHOP (2).

Het is mogelijk om bijvoorbeeld webshop tarieven te indexeren door een startdatum in de toekomst te kiezen. Indien er geen Webshoptarief bestaat, wordt het standaardtarief gebruikt.

Bevestig de invoer met Opslaan.

NB: Het kan enkele minuten duren voordat het zichtbaar is in de webshop.

Plastic toeslag

Productcategorieën voor plastic toeslag zijn aangemaakt door SERA. Deze vind je bij Productcategorieën C255.

Maak per toeslag een nieuw product aan. Dit doe je als volgt:

1. Voer bij ‘Productcategorie’ de desbetreffende categorie in voor Plastic toeslag
2. Voeg op het product waar je plastic toeslag over wil berekenen (bijvoorbeeld Frikandel), de ‘gekoppelde productcategorie’ voor plastic toeslag toe.

Bij verkoop op de Kassa wordt er plastic toeslag in rekening gebracht. Dit ziet er als volgt uit:

Tabblad Verkoopkanalen

Via het tabblad verkoopkanalen kun je aangeven op welk kanaal (zoals Horeca, Receptie of Webshop) je het product wil aanbieden. Klik rechtsonder op Toevoegen en selecteer het gewenste kanaal.

3. Toevoegen Product A251

Klik in het overzicht op de knop + Toevoegen om een nieuw product in te voeren of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm.

Vul alle velden in en maak gebruik van de icon rechts in het veld voor het keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

4. Toevoegen Knipkaart

Steeds meer kwam de vraag om een zogenaamde 'knipkaart' te realiseren voor koffie, thee en/of andere producten. Het grote verschil met een meerbadenkaart is, dat er bij een meerbadenkaart toegang wordt verleend op basis van een activiteit(of groep) en dat er een bezoek wordt geboekt. Bij een koffiekaart gaat er enkel een knip af.

Stap 1: Abonnementstype Knipkaart maken S215

Abonnementstypes S215

Vul alleen de onderstaande velden in:

• Aantal keer toegang (in dit voorbeeld 15)
• Aantal maanden toegang (in dit voorbeeld 12)

Stap 2: Product Knipkaart maken S255

Nieuw product Knipkaart aanmaken met A255. Vul alle velden in en maak gebruik van de icon rechts in het veld voor het keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk.

Hierbij koffiekaart WB aangemaakt. Extra aandacht voor onderstaande velden:

• Producttype is altijd Toegang
• Product uitgifte = Op pas
• Koppel geen activiteit
• Verkoopprijs inclusief BTW
• Verplicht koppelen aan klant J/N > aanvinken

Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Stap 3: Product toevoegen aan een toetsenlaag op de Kassa

Kassalayout T205

Stap 4: Product verkopen

Stap 5: Afwaarderen

Producten afwaarderen