Contracten archiveren

Gearchiveerde contracten worden automatisch verborgen in het contractenoverzicht in de Backoffice. De gearchiveerde contracten kun je inzien door het contractenoverzicht te filteren op de status 'Gearchiveerd'.

7.1 Contracten automatisch archiveren

Contracten worden automatisch gearchiveerd. Dit gebeurt in de nacht nadat alle momenten binnen het contract zijn gefactureerd en het laatste moment 30 dagen geleden heeft plaatsgevonden.

Wil je het aantal dagen aanpassen nadat een contract gearchiveerd wordt? Of ervoor zorgen dat contracten niet standaard worden gearchiveerd? Dit kun je doen bij de systeeminstelling RENT_ARCHIVE_CONTRACT_AFTER_DAYS_INACTIVE.

7.2 Contracten handmatig archiveren

Het is ook mogelijk om een contract handmatig te archiveren. Dit werkt als volgt:

1. Ga naar het Contractenoverzicht (E006)
2. Selecteer 1 of meerdere contracten die je wil archiveren
3. Druk rechts bovenin op Acties
4. Druk op Archiveren

7.3 Contract de-archiveren

Het is ook mogelijk om een contract te de-archiveren. Dit doe je als volgt:

1. Ga naar het Contractenoverzicht (E006)
2. Open het contract dat je wil de-archiveren
3. Druk rechts bovenin op Acties
4. Druk op De-archiveren

Mijn verhuur in de MIJN-Omgeving

Gearchiveerde contracten worden automatisch verborgen in de MIJN-Omgeving.

Een huurder kan geen wijzigingen maken op of boekingen toevoegen aan een gearchiveerd contract. Het is voor de huurder wel mogelijk om gearchiveerde contracten in te zien via de MIJN-Omgeving. Dit kan als volgt:

1. Ga in de MIJN-Omgeving naar 'Mijn verhuur'
2. Filter het contractenoverzicht op 'Toon gearchiveerde contracten'