Als je veel contracten in het systeem hebt staan, is het fijn om het overzicht te filteren. Zo vind je sneller het contract of de contracten waar je naar op zoek bent. 

INHOUDSOPGAVE

• Zoeken via de zoekbalk
• Filteren op klant
• Filteren op labels
  • Label 'Aandacht vereist'
• Filteren op status
  • Filter 'Aanvragen'
  • Filter 'Opties'
  • Filter 'Concepten'
  • Filter 'Verlopen'
  • Filter 'Gearchiveerd'

In Contracten E006  kun je het overzicht met contracten filteren. Dit doe je door op de knop 'Overzicht filteren' te drukken.  

Als je op de knop 'Overzicht filteren' drukt, verschijnt een popup-venster. Hier heb je diverse opties:

• Zoeken via de zoekbalk
  
• Filteren op klant
• Filteren op label(s)
• Filteren op status

Zoeken via de zoekbalk

Je kunt de zoekbalk gebruiken om het contractenoverzicht te filteren. In de zoekbalk kun je zoeken op:

• Contractnummer
• Klant
• Klantgroep
• Omschrijving

Filteren op klant

In dit veld kun je zoeken op de naam van de klant en vervolgens de klant selecteren. Het is niet mogelijk om op 2 klanten tegelijk te filteren. 

Filteren op labels

In dit veld kun je zoeken op labels. Je kunt zelf labels toevoegen, wijzigen en verwijderen via Instellingen bij Contracten E006. 

Label 'Aandacht vereist'

Het label 'Aandacht vereist' kun je gebruiken om te achterhalen welke contracten 'vast' zitten en dus niet gefactureerd kunnen worden. Meer informatie over contracten die vastlopen: Vastgelopen contracten.

Filteren op status

Je kunt het contractenoverzicht filteren op diverse statussen. Deze statussen lichten we hieronder toe. 

Filter 'Aanvragen'

Dit zijn de aanvragen die binnenkomen vanuit de MIJN-Omgeving. Deze dien jij als verhuurmedewerker te bevestigen. 

Filter 'Opties'

De huurder moet de optie goedkeuren in de MIJN-Omgeving met een handtekening. Deze status werkt in combinatie met trigger #33 BOOKING_CONFIRM_OPTION (Brevo of Spotler). 

Filter 'Concepten'

Zie de uitleg bij Status concept - Verhuurcontract en boeking niet openbaar stellen.

Filter 'Verlopen'

Dit wordt automatisch gegeneerd als de datum van de optie verlopen is. 

Via de systeeminstelling RENT_EXPIRATION_RETENTION_DAYS stel je in na hoeveel dagen een verlopen optie wordt verwijderd uit het systeem. Wil je de optie opnieuw aanbieden? Wijzig de status naar 'Optie' en pas de verloopdatum aan. 

Filter 'Gearchiveerd'

Zie de uitleg bij Contracten archiveren.