Het is mogelijk om een contract te dupliceren, ofwel te kopiëren. Dit is handig wanneer je een contract ook het volgende seizoen wil gebruiken. Volg onderstaande stappen om een contract naar het volgende seizoen te kopiëren.

Het contract dat je dupliceert, is een 'schoon' contract. Dit betekent dat alle wijzigingen die tussendoor zijn doorgevoerd, zoals tijd-, locatie- of datumwijzigingen en annuleringen, niet worden meegenomen. Je dupliceert dus het originele contract zonder deze aanpassingen.

Stap 1: Contract dupliceren

1. Open het contractoverzicht (E006) in de Backoffice.

2. Selecteer het contract dat je wil dupliceren.

3. Klik op 'Acties' en kies vervolgens 'Dupliceren'.

Stap 2: Instellingen voor het nieuwe contract

1. In het volgende scherm zie je de optie 'Status nieuwe boekingen'. Zet deze op 'Optie'. Dit geeft de vereniging de mogelijkheid om de opties te controleren/wijzigen en te accorderen in de MIJN-Omgeving voor verhuur.

2. Vink de volgende optie aan: 'Nieuwe boekingen met één jaar opschuiven'. Dit zorgt ervoor dat het contract naar het volgende seizoen wordt verplaatst.

3. De naam van het nieuwe contract wordt zichtbaar. Je kunt deze naam na het dupliceren nog aanpassen als je dit wil.