Het is mogelijk om extra’s toe te voegen aan een boeking, zoals een beamer, schoonmaakkosten of een instructeur. Dit noemen we verhuurextra’s.
INHOUDSOPGAVE
Verhuurextra's instellen
Als organisatie kun je zelf bepalen welke verhuurextra's je wil aanbieden en welke verhuurextra's beschikbaar zijn per accommodatie. Doorloop hiervoor onderstaande stappen.
Stap 1: Product toevoegen
Om een product beschikbaar te stellen als verhuurextra, moet je eerst een nieuw product aanmaken. Dit doe je als volgt:
1. Ga naar Assortiment en open het programma Producten A255.
2. Voeg een nieuw product toe. Vul in ieder geval onderstaande velden in:
a. Naam: Vul hier de naam van het product in.
b. Categorie / layout: Selecteer hier 'Verhuur'.
c. Verkoopgroep nummer: Selecteer hier naar eigen inzicht een verkoopgroep. Let op: de btw wordt uit de verkoopgroep gehaald.
d. Product type: Selecteer hier 'Huur product'.
e. Verkoopprijs: Vul hier een bedrag in euro's in.
3. Druk op Opslaan.
Let op! Het is niet mogelijk om een samengesteld product te verkopen op een verhuurmoment.
Stap 2: Product koppelen aan accommodatie(s)
De producten die je beschikbaar wil stellen als verhuurextra's, moet je per accommodatie instellen. Dit doe je als volgt:
1. Ga naar Bedrijfsgegevens en open het programma Accommodaties A195.
2. Zoek de gewenste accommodatie en klik hierop.
3. Open het tabblad 'Verhuurbare artikelen'.
4. Druk op toevoegen. Onderstaand scherm verschijnt.
5. Vul onderstaande velden in:
a. VERHUURBAAR ARTIKEL: Dit nummer wordt automatisch ingevuld. Indien gewenst kun je dit nummer aanpassen.
b. Accommodatienr: Dit nummer wordt automatisch ingevuld op basis van de accommodatie die je eerder bij stap 2 hebt geselecteerd.
c. Productnr: Selecteer hier het product dat je bij Stap 1: Product toevoegen hebt aangemaakt.
d. Hanteren als uurtarief: Stel hier in of je het artikel per uur verhuurt (vinkje aan) of dat je het artikel één keer per verhuurmoment in rekening brengt voor een vaste prijs (vinkje uit). Een voorbeeld: voor het beschikbaar stellen van een instructeur of beamer kun je een uurtarief hanteren, terwijl je voor schoonmaakkosten een vaste prijs hanteert.
e. Aantal stuks: Vul hier het aantal stuks in dat je tegelijkertijd beschikbaar stelt voor verhuur. Laat het veld leeg als je het artikel onbeperkt beschikbaar wil stellen voor verhuur.
6. Druk op Opslaan.
Stap 3: Verhuurextra's kiezen
Wanneer je stap 1 en 2 hebt doorlopen, is het mogelijk om bij de boeking verhuurextra's te kiezen. Dit doe je als volgt:
1. Zoek de juiste boeking op via het programma Contracten E006.
2. Druk op Extra's. Onderstaand scherm verschijnt.
3. Selecteer de verhuurextra's die je wil toevoegen aan de boeking. Je kunt hier ook aangeven hoeveel stuks van deze verhuurextra je wil toevoegen.
4. Druk op Opslaan.
Een huurder kan ook zelf verhuurextra's toevoegen aan een boeking via de MIJN-Omgeving. Bij een boeking kunnen zij ook op Extra's drukken en vervolgens de gewenste verhuurextra's selecteren. Dit ziet er hetzelfde uit als bij Stap 3: Verhuurextra's kiezen.
Staat er een korting ingesteld op de boeking? Dan wordt deze ook verrekend over de verhuurextra's.
Verhuurextra's crediteren
Wil je een verhuurextra crediteren? Dat regel je via het programma Facturen EINV.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren