Boekingen toevoegen aan contract

Zoek en open een contract via E006. Klik vervolgens op de knop + Voeg een boeking toe.

Extra toelichting op de velden:

• Omschrijving: zichtbaar in de kalender
• Status: OPTIE of BEVESTIGD (zichtbaar in de kalender en de bevestiging)
• Aantal personen: verplicht veld
• Wanneer: creëer 1 vast moment of een reeks aan momenten. Uitgebreidere toelichting vind je hieronder.
• Vaste datum: specifiek moment.
• Uitsluitingen: zelf gekozen uitsluitingen door de huurder
• Conflicten: conflicten die optreden wanneer er al een andere activiteit gepland staat op dat moment. Tenzij je ze uitsluit, worden deze momenten wel gewoon ingepland
• Opmerkingen intern: deze tekst wordt getoond als omschrijving of instructie bij de verhuurmomenten
• Opmerkingen extern: deze tekst wordt getoond op de pdf-weergave en in de e-mail van dit contract.

Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Boeking zonder herhaling

Voor een boeking zonder herhaling vul je een regel met de gewenste datum en tijd in. Wanneer je meerdere vaste data in één boeking wil toevoegen, voeg je voor elke vaste datum een nieuwe regel toe. Aangezien het hier om een vaste datum gaat, heb je hier geen mogelijkheid om een einddatum in te vullen.

Boeking met herhaling

Voor een boeking met herhaling zet je het schuifje om. Dat geeft je de mogelijkheid om:

• een boeking met interval toe te voegen. Dit betekent dat je aan kunt geven of je de boeking wekelijks, 2-wekelijks of 3-wekelijks wil herhalen. Een voorbeeld: wanneer een huurder om de week op donderdag van 14:00 tot 15:00 uur een accommodatie wil reserveren, maak je hiervoor 1 regel aan die zich elke 2 weken herhaalt.

• in 1 boeking meerdere verhuurmomenten op dezelfde dag in te stellen. Een voorbeeld: wanneer een huurder 2-wekelijks op woensdag van 07:00 tot 08:00 uur én van 21:00 tot 22:00 uur een accommodatie wil reserveren, maak je hiervoor 2 regels aan in dezelfde boeking.

• per regel een andere einddatum in te stellen. Een voorbeeld: een huurder wil wekelijks op dinsdag van 10:00 tot 11:00 en op zaterdag van 10:00 tot 11:00 uur een accommodatie reserveren. De reservering op dinsdagen moet stoppen op 20 augustus 2024 en de reservering op zaterdagen moet stoppen op 29 juni 2024. Hiervoor maak je 2 regels aan in dezelfde boeking, met beide een andere einddatum.

Bijlage toevoegen op contract

Je hebt de mogelijkheid om een bijlage toe te voegen. Hiervoor selecteer je het gewenste bestand.

De bijlage is bedoeld voor intern gebruik. Je vindt de bijlage terug bij het verhuurmoment in de kalender: