Via het programma Vakantieroosters S315 kun je vakantieroosters toevoegen, wijzigen en verwijderen. 

Wil je een cursus instellen tijdens een vakantieperiode? Bekijk dan de handleiding Hoe maak ik een vakantiecursus aan?

Het is belangrijk om een vakantierooster tijdig in te stellen. Als een abonnement wordt verkocht voordat het vakantierooster is toegevoegd, wordt het rooster niet in het abonnement opgenomen.

Voorbeeldsituatie: Je hebt een abonnement voor 10 zwemlessen. Dit abonnement is 10 weken geldig. Als je het vakantierooster op tijd instelt, worden de gemiste lessen door vakanties automatisch bij het abonnement opgeteld. Maar als je het vakantierooster te laat instelt, worden de gemiste lessen niet meer toegevoegd aan het abonnement.

INHOUDSOPGAVE

• Openen programma
• Toevoegen vakantierooster S311
  • Type 
  • Vakantierooster per accommodatie of faciliteit instellen
  • Wegingsfactor
  • Tijdsblokken
  • Openbaar J/N
• Wijzigen vakantierooster S312

Openen programma

Klik in het submenu van Activiteiten en roosters op Vakantieroosters S315 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een vakantierooster kun je deze wijzigen. Je kunt ook een vakantierooster toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. 

Toevoegen vakantierooster S311

Klik op de knop +Toevoegen om een nieuwe vakantiedag of vakantieperiode te maken. Vul de naam, startdatum en einddatum in. De vakantiedag of vakantieperiode geldt voor een bepaalde activiteit.

Het systeem geeft een conflict als er overlap is tussen vakantieroosters. Eén dag overlap is wel mogelijk in combinatie met een ander vakantierooster.

Type 

Bij het veld 'Type' kun je kiezen uit 3 opties. Voor een vakantierooster kies je altijd de optie 'Activiteitenrooster'. 

Daarnaast zijn er nog 2 andere mogelijkheden: 

• Verhuurprijzenrooster: Deze optie gebruik je voor rule based verhuurtarieven. 
• Handmatige sluiting: Deze optie gebruik je als een accommodatie of faciliteit voor een bepaalde dag(deel) of periode wil sluiten. 

Vakantierooster per accommodatie of faciliteit instellen

Wil je verschillende vakantieroosters invoeren, bijvoorbeeld omdat je meerdere locaties hebt en overal andere openingstijden gelden? Dit doe je door een accommodatie of faciliteit te koppelen aan het vakantierooster. 

Bij het veld 'Koppel aan accommodatie' of 'Koppel aan faciliteit' selecteer je de accommodatie(s) waarop het vakantierooster van toepassing is. Laat je deze velden leeg? Dan geldt het vakantierooster voor alle accommodaties en faciliteiten. 

Stel je een vakantierooster per accommodatie of faciliteit in? Houd dan rekening met het volgende:

• Het is mogelijk om een overlappend vakantierooster toe te voegen, maar alleen op voorwaarde dat het overlappende rooster gekoppeld is aan een andere accommodatie of faciliteit. Je kunt dus niet 2 dezelfde vakantieroosters aanmaken op dezelfde accommodatie of faciliteit.
• Een vakantierooster gekoppeld aan één of meerdere accommodaties of faciliteiten heeft voorrang op een vakantierooster ZONDER accommodaties of faciliteiten. 
• Vaste dagen overschrijven nog steeds ieder vakantierooster (ook al is dit vakantierooster gekoppeld aan een accommodatie of faciliteit). 
• Bekijk op accommodatieniveau of faciliteitsniveau of het vakantierooster goed staat ingesteld. Mocht jouw accommodatie of faciliteit gesloten zijn en wil je dit niet laten zien in de kalender? Dan moet je alle dagen weghalen. Dan komt de naam van het vakantierooster in de kalender te staan. 

TIP! Geef het vakantierooster de naam van de ingestelde accommodatie of faciliteit. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding. 

Wegingsfactor

De wegingsfactor bepaalt de prioriteit van het vakantierooster ten opzichte van verhuurroosters. In dit veld vul je een getal in. Hierbij geldt: het hoogste getal krijgt prioriteit (dus 10 heeft voorrang op 1). 

Een voorbeeld: stel je maakt een weekendrooster aan en een dal weekend rooster. Als je wil dat het dal weekend rooster voorgaat op het weekendrooster, dan stel je het dal weekend rooster in op 10 en het weekendrooster op 1. Zie ook onderstaand screenshot als voorbeeld. 

Tijdsblokken

Wil je werken met tijdsblokken? Dan zijn deze velden relevant om in te vullen:

• Gebruik tijdsblokken J/N: Indien dit veld aanstaat, betekent dit dat tijdsblokken verplicht zijn voor dit vakantierooster. 
• Maximaal aantal pers. toegang per blok: Vul hier het aantal personen in dat naar binnen mag per tijdsblok. Dit overschrijft de standaardaantallen die je bij de activiteit hebt ingevoerd. Dus: stel je wil in een vakantierooster voor de zomer 1.000 reserveringen toestaan in plaats van 500 reserveringen, dan vul je op het vakantierooster 1.000 in. 

Openbaar J/N

Zet je het vinkje aan bij het veld 'Openbaar J/N'? Dan wordt de naam van het vakantierooster getoond in het rooster op jouw website.

Wijzigen vakantierooster S312

Klik op een vakantierooster om deze te wijzigen. Pas daarna de gegevens aan en klik op de knop Opslaan om het vakantierooster te verwerken in het systeem.