In het programma Bestandsbeheer (E732) kun je bestanden toevoegen, wijzigen en verwijderen. Denk bijvoorbeeld aan foto's, video's, Word-bestanden en pdf-bestanden.

Let op: zorg dat de bestanden die je wil uploaden kleiner zijn dan 2MB. Op deze manier blijft je website optimaal presteren. 

INHOUDSOPGAVE

• Openen programma 
• Bestand uploaden
• Bestand wijzigen
• Fotogalerij maken
• Bestand verwijderen
• Klantfoto's

Openen programma

Klik in het submenu van Content op de knop Bestandsbeheer E732 (ook wel File Manager genoemd) of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Bestand uploaden

Wil je een bestand uploaden? Dat doe je als volgt:

1. Druk linksonder op 'Bestanden uploaden'.

2. Selecteer het bestand dat je wil uploaden en druk op Enter.

3. Druk op 'Klaar met uploaden'. Onderstaand scherm verschijnt.

4. Vul naar eigen inzicht de volgende velden in:

a. Title: De titel van het bestand. 

b. Alt text: De alt text van het bestand. 

c. Copyright: Bij wie de rechten van het bestand liggen. 

d. Openbaar: Geef aan of het bestand openbaar beschikbaar mag zijn. 

5. Druk op 'Bewaren'. 

6. Het bestand kun je nu terugvinden in het overzicht. 

Bestand wijzigen

Al jouw opgeslagen bestanden vind je terug in Bestandsbeheer (E732). 

Wil je een opgeslagen bestand wijzigen? Dat doe je als volgt: 

1. Zoek het bestand dat je wil wijzigen. Hier kun je ook de zoekfunctie links bovenin voor gebruiken. 

2. Selecteer het bestand dat je wil wijzigen. 

3. Druk op 'Aanpassen' of op het wijzig-icoontje. 

4. Pas de informatie aan die je aan wil passen. 

5. Druk op 'Bewaren'. 

Fotogalerij maken

Het is ook mogelijk om een fotogalerij te maken. Deze fotogalerij kun je plaatsen op de verschillende contentlocaties binnen de website. 

Een fotogalerij maken doe je als volgt:

1. Maak een file tag aan via Bestandslabel (Y745). Tip: noteer gelijk het FILETAGID, want deze heb je later nodig. 

2. Selecteer alle afbeeldingen die je wil toevoegen aan de fotogalerij.

3. Druk op 'Aanpassen'. 

4. Zoek bij het veld Tags de juiste file tag op. 

5. Druk op 'Update selection copyright & tags'. Alle andere foto's worden dan ook direct voorzien van deze file tag.

6. Druk op 'Bewaren'. 

7. Ga naar de contentlocatie waar je de fotogalerij toe wil voegen. 

8. Open de 'Inhoud'. 

9. Plak de volgende code op de gewenste plek bij 'Inhoud': {PictureBook:FILETAGID}. Vervang 'FILETAGID' in de code met het daadwerkelijke FILETAGID, bijvoorbeeld: {PictureBook:00000001}. 

Bestand verwijderen

Wil je een bestand verwijderen? Dat doe je als volgt: 

1. Selecteer het bestand dat je wil verwijderen.

2. Druk op 'Verwijder permanent' of op het prullenbak-icoontje. 

3. Bevestig dat je het geselecteerde bestand wil verwijderen. 

Klantfoto's

De foto's die klanten en cursisten uploaden via de MIJN-Omgeving worden standaard niet getoond in Bestandsbeheer (E732). Wil je alle foto's van klanten en cursisten toch zien? Dat kan door op 'Klantfoto's' te drukken. 

Staan klantfoto's niet in de map klantfoto's? Dan zijn deze niet gekoppeld aan een klant of cursist en kun je deze foto's dus verwijderen. Het is niet mogelijk om zelf foto's te verplaatsen naar de map met klantfoto's.