Wil je een cursus instellen tijdens een vakantieperiode? Bekijk dan de handleiding Hoe maak ik een vakantiecursus aan?

Openen programma

Klik in het submenu van Activiteiten en roosters op Vakantieroosters S315 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een vakantierooster kun je deze wijzigen. Je kunt ook een vakantierooster toevoegen door te klikken op de knop + Toevoegen. 

Toevoegen vakantierooster S311

Klik op de knop +Toevoegen om een nieuwe vakantiedag of vakantieperiode te maken. Vul de naam, startdatum en einddatum in. De vakantiedag of vakantieperiode geldt voor een bepaalde activiteit.

Het systeem geeft een conflict als er overlap is tussen vakantieroosters. Eén dag overlap is wel mogelijk in combinatie met een ander vakantierooster.

Vakantierooster per accommodatie instellen

Wil je verschillende vakantieroosters invoeren, bijvoorbeeld omdat je meerdere locaties hebt en overal andere openingstijden gelden? Dit doe je door een accommodatie te koppelen aan het vakantierooster. 

Bij het veld 'Koppel aan accommodatie' selecteer je de accommodatie(s) waarop het vakantierooster van toepassing is. Laat je het veld 'Accommodatie op vakantierooster' leeg? Dan geldt het vakantierooster voor alle accommodaties. 

Stel je een vakantierooster per accommodatie in? Houd dan rekening met het volgende:

• Het is mogelijk om een overlappend vakantierooster toe te voegen, maar alleen op voorwaarde dat het overlappende rooster gekoppeld is aan een accommodatie. 
• Een vakantierooster gekoppeld aan één of meerdere accommodaties heeft voorrang op een vakantierooster ZONDER accommodaties. 
• Vaste dagen overschrijven nog steeds ieder vakantierooster (ook al is dit vakantierooster gekoppeld aan een accommodatie). 
• Bekijk op accommodatieniveau of het vakantierooster goed staat ingesteld. Mocht jouw accommodatie gesloten zijn en wil je dit niet laten zien in de kalender? Dan moet je alle dagen weghalen. Dan komt de naam van het vakantierooster in de kalender te staan. 

TIP! Geef het vakantierooster de naam van de ingestelde accommodatie. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding. 

Wijzigen vakantierooster S312

Klik op een vakantierooster om deze te wijzigen. Pas daarna de gegevens aan en klik op de knop Opslaan om het vakantierooster te verwerken in het systeem.