Activiteiten S225

Activiteiten aanpassen, toevoegen en verwijderen.
Activiteiten zijn bijvoorbeeld toegang, openingstijden, lessen of partijtjes.

Openen programma

Klik in het submenu van Activiteiten en roosters op de knop Activiteiten S225 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Door te klikken op een activiteit kun je deze wijzigen of maak een nieuwe activiteit door te klikken op de knop + Toevoegen.

Activiteit aanpassen

Klik op een regel om de activiteit te openen en te wijzigen. In onderstaand voorbeeld is de activiteit ouder/kind geopend.

Meer informatie over het veld is beschikbaar als er een ℹ-icoon beschikbaar is. Uitleg per veld:

• Naam: naam activiteit
• Hoofd activiteit nummer: hoofdactiviteit
• Klantgroep: via dit veld kun je toegang verlenen op klantgroep niveau. Dit veld kun je in basis overslaan.
• Extra minuten toegang (start): omkleedtijd voorafgaand aan de activiteit.
• Extra minuten toegang (einde): vul een positief getal in als je bezoekers of cursisten omkleedtijd wil geven na afloop van de activiteit (bijvoorbeeld 10) OF vul een negatief getal in als je het toegangspoortje eerder wil sluiten voor bezoekers of cursisten (bijvoorbeeld -10). Een negatief getal invullen is bijvoorbeeld handig wanneer activiteiten elkaar opvolgen en je jouw bezoekersstatistieken kloppend wil krijgen.
• Maximaal aantal pers. toegang per tijdsblok: vul hier het maximaal aantal personen in dat naar binnen mag om tijdsblokken te activeren voor alle onderliggende roosters van deze activiteit.
• Aantal weken toegang: is van groot belang voor activiteiten die met Periodeblokken werken, zoals leszwemmen per 10 weken en automatische kortingen op leskaarten.

Alleen in combinatie met het aantal weken bij de lesperiode kan het systeem de juiste korting berekenen.

• Wachtrij voor aanwezigheid J/N: hier geef je aan of je voor deze activiteit wel of niet met een wachtrij wil werken. Een uitgebreide uitleg over deze functionaliteit vind je hier.
• Hoofdafbeelding: afbeelding voor de pagina van de activiteit op de website.
• Korte/SEO omschrijving: omschrijving voor de website.
• Extra afbeelding: wanneer je op een andere activiteitenpagina met een banner verwijst naar deze activiteit.
• Inhoud: inhoud voor de website.
• Tonen in kalender J/N: hier geef je aan of je de activiteit wel of niet wil tonen in het rooster. 'Verhuur' wil je wellicht niet tonen in de kalender van de website (vinkje uit), overige activiteiten hoogstwaarschijnlijk wel (vinkje aan).
• Externe partij: organiseert een externe partij de activiteit en moet deze gefactureerd worden? Dan zet je het vinkje aan. Zo niet, dan zet je het vinkje uit.
• Einddatum van tijdsblok reserveringen: stop het verplicht reserveren op deze datum.
• Startdatum: De startdatum van de activiteit. 
• Einddatum: De einddatum van de activiteit.

De start- en einddatum van de activiteit zijn altijd leidend. Dit betekent dat een vaste dag-rooster bij een activiteitsgroeprooster niet wordt ingepland op het moment dat dit buiten de start- en einddatum van de activiteit valt. 

• Aantal dagen van tevoren reserveren toestaan: geef hier aan hoeveel dagen van tevoren mensen voor deze activiteit kunnen reserveren.
• Aantal minuten van tevoren reserveren stoppen: geef hier aan tot hoeveel minuten van tevoren mensen voor deze activiteit kunnen reserveren. Voorbeeld: stel de activiteit vindt om 12:00 uur plaats en je vult in dit veld 15 in, dan kunnen mensen tot 11:45 uur reserveren.
• Hoofd/bijpas toegang J/N: wel of niet gratis toegang via het hoofd/bijpas systeem.

Interne activiteit

In de verhuurmodule in WEB wordt geen gebruik meer gemaakt van een intern gebruik contract. Deze wordt namelijk meegenomen met de facturatie en dit is niet gewenst. De oplossing is om een activiteit aan te maken voor intern gebruik, bijvoorbeeld SCHOONMAAK.

1. Maak een activiteit aan in S225
2. Ga na het aanmaken van de activiteit naar de rode knop URL en stel het sjabloon in op 404 sjabloon. De activiteit zal nu geen eigen webpagina krijgen
3. Stel daarna op de activiteit per accommodatie in op welk moment je de accommodatie wilt blokkeren

Wijzigen zwembad activiteit S222

In onderstaand voorbeeld is de activiteit Wijzigen toegang per zwembad geopend.

Meer informatie over het veld is beschikbaar als er een ℹ-icoon beschikbaar is. Uitleg per veld:

1. Activiteit nummer: systeemnummer, het is niet nodig om dit veld in te vullen of aan te passen.
2. Activiteit nummer: veld wordt automatisch gevuld (in dit geval met ouder/kind, nummer 7)
3. Zwembad nummer: nummer zwembad (bijvoorbeeld Golfbad)
4. Bad nummer: het bad waar deze activiteit plaatsvind (bijvoorbeeld Recreatiebad)
5. Wanneer: tijdstippen voor deze activiteit met de locatie.

Het veld Beschikbaarheid

Klik op de knop Beschikbaarheid in het bovenstaande scherm om de tijdstippen in te voeren voor het rooster. Onderstaand scherm verschijnt:

1. Periode: kan gebruikt worden om afwijkende tijden gedurende vakanties op te geven.
2. De dagen + tijdstippen van het rooster. Voer hier de roostertijden in. Gebruik de groene knop Voeg nieuwe dag toe om een nieuwe rooster regel toe te voegen (bijvoorbeeld voor de de dinsdag of woensdag).
3. Bevestig de invoer met het vinkje onderaan de pagina.
4. Nu sluit het venster met de roostertijden. Klik op de knop Opslaan om het rooster te verwerken in het systeem.

Eenmalige activiteit

De instellingen zijn gelijk aan een ‘normale’ activiteit. Echter: kies bij het veld Periode voor Vaste dagen. Vul de specifieke datum en tijden in. Meerdere momenten zijn mogelijk door gebruik te maken van de knop Voeg nieuwe datum toe.

Bevestig de invoer van de Vaste dagen met het vinkje onderaan de pagina en klik op de knop Opslaan om het rooster te verwerken in het systeem.

Activiteit met vakantierooster

De instellingen zijn gelijk aan een ‘normale’ activiteit. Echter: kies bij het veld Periode voor Vakantierooster. Vul de specifieke dagen en tijden in die in de weken van dit rooster gelden. Let op! Het vakantierooster overruled het standaard rooster.