Nieuwe functionaliteiten in SERA Dataduiker
Release: woensdag 5 juni 2024
Beste Dataduiker-gebruiker,
Goed nieuws! De nieuwe functionaliteiten in SERA Dataduiker staan live.
De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan deze nieuwe functionaliteiten, met jouw behoeften als uitgangspunt. Alle functionaliteiten zijn namelijk bedoeld om de gebruikerservaring voor jou én jouw bezoekers te verbeteren. We hebben geluisterd, gebrainstormd, ontwikkeld en getest. En nu zijn ze klaar voor jou om te ontdekken.
Veranderingen roepen soms vragen op. Dat begrijpen we. Daarom staan we voor je klaar. Dus mocht je ergens tegenaan lopen of gewoon wat meer willen weten over de nieuwe functionaliteiten, aarzel dan niet om contact op te nemen met jouw consultant.
INHOUDSOPGAVE
- Belangrijk: Doe de kassa-update
- Nieuwe versie EREPORT
- Verkoopkanaal zichtbaar bij zoeken naar bestellingen op de kassa
- Huurder direct een boeking laten doen
- Wijzigingsdatum vaardigheid tonen aan ouders
- Naam cursist tonen op de bon bij Diplomazwemmen
- Nieuw: de Voorraadmodule
- SERA Dataduiker Ontwikkelroadmap
- Nieuwe functionaliteiten die onlangs live zijn gegaan
- Single sign-on instellen in de Backoffice
- Meerdere cursisten tegelijk verplaatsen
- Inhaallessen tonen aan ouders
- Kiosk toont alleen reserveringen van de eigen accommodatie
- Verhuurcontract en boeking niet openbaar stellen
- Toegangspoortje eerder sluiten voor bezoekers of cursisten
- Verbeterde versie wijzigingslogboek rapportages
Belangrijk: Doe de kassa-update
Om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteiten op de kassa, moet je een update doen in het kassascherm. Hiervoor klik je op de groene knop onderin het kassascherm. De update duurt slechts enkele seconden.
Nieuwe versie EREPORT
Je kunt al langere tijd gebruikmaken van EREPORT in de Backoffice van SERA Dataduiker. Nu introduceren we een nieuwe, gebruiksvriendelijkere versie: EREPORTV2.
Goed om te weten: deze nieuwe versie zal voorlopig naast de huidige versie van EREPORT blijven draaien. Dit betekent dat je zelf kunt kiezen welke versie jij fijner vindt werken voor de rapportages.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken. De handleiding voor EREPORTV2 komt binnenkort beschikbaar op docs.dataduiker.nl.
Verkoopkanaal zichtbaar bij zoeken naar bestellingen op de kassa
Zoek je een bestelling op via de kassa? Dan zie je daar vanaf nu ook het verkoopkanaal van de bestelling terug. Bovendien kun je nu ook filteren op verkoopkanaal.
Zo kun je makkelijker onderscheid maken in bestellingen die gedaan zijn via de Kiosk, horeca, webshop en receptie. En dat helpt jou om bezoekers sneller en beter te helpen.
Benieuwd hoe het vermelden van het verkoopkanaal bij bestellingen via de kassa eruitziet? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Doe de kassa-update om hier gebruik van te kunnen maken.
Huurder direct een boeking laten doen
Wil je dat huurders via de MIJN-Omgeving direct een boeking kunnen doen, zonder dat een verhuurmedewerker de aanvraag beoordeelt? Vanaf nu is dat mogelijk.
Wanneer je aanzet dat huurders direct een boeking kunnen doen, dienen zij direct bij het reserveren hun handtekening te zetten.
Let op! Het gaat om een boeking. Er dient dus wel al een contract voor de huurder in het systeem te staan.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken.
Wijzigingsdatum vaardigheid tonen aan ouders
Wil je graag transparant zijn naar de ouders van cursisten toe? Vanaf nu heb je de mogelijkheid om in het Leerlingvolgsysteem de wijzigingsdatum van een vaardigheid te tonen. Door ouders inzicht te geven in de datum waarop de vaardigheid voor het laatst is bijgewerkt, kun je discussies en vervelende gesprekken voorkomen.
Let op! Deze instelling heeft alleen effect op ouders. Bij docenten staat de wijzigingsdatum vanaf nu standaard aan.
Benieuwd hoe het tonen van de wijzigingsdatum eruitziet in het Leerlingvolgsysteem? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken.
Naam cursist tonen op de bon bij Diplomazwemmen
Het product Diplomazwemmen is geen toegangsproduct, maar hier dien je in de kassa wel de naam van de cursist in te voeren. Vanaf nu zie je deze naam terug op de bon en bij het factuurnummer. Dit maakt het mogelijk om te controleren wie de kosten voor dit product heeft betaald.
Actie: Dit wordt automatisch doorgevoerd. Hiervoor hoef jij geen actie te ondernemen.
Nieuw: de Voorraadmodule
In de Backoffice van SERA Dataduiker zie je vanaf nu 'Voorraad' in de menubalk staan. Dit heeft alles te maken met de nieuwe Voorraadmodule. Hiermee kun je jouw voorraad achteraf en handmatig boeken en muteren op het moment van verkoop.
Benieuwd hoe de Voorraadmodule eruitziet in het menu van de Backoffice? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Wil je gebruik gaan maken van de Voorraadmodule? Neem dan contact op met jouw consultant.
SERA Dataduiker Ontwikkelroadmap
Voor de modules Administratie & boekhouding, Marketing Automation en Toegangscontrole gaan vandaag geen nieuwe functionaliteiten live.
Ben je benieuwd welke ontwikkelingen de komende periode voor deze modules op de planning staan? Bekijk dan een overzicht van de geplande functionaliteiten in de online SERA Dataduiker Ontwikkelroadmap.
Bekijk de SERA Dataduiker Ontwikkelroadmap >
Nieuwe functionaliteiten die onlangs live zijn gegaan
Single sign-on instellen in de Backoffice
Werk je graag met single sign-on (SSO) voor jouw team? Dit kun je voortaan ook instellen in de Backoffice van SERA Dataduiker. Dit werkt volgens Microsoft Azure. Op deze manier hoef je niet langer meerdere referenties te onthouden of wachtwoorden opnieuw te gebruiken.
Benieuwd hoe inloggen eruitziet wanneer single sign-on is ingesteld? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken.
Meerdere cursisten tegelijk verplaatsen
Wil je meerdere cursisten tegelijk verplaatsen naar een andere lesgroep of een afzwemgroep? Dat is nu mogelijk in het Leerlingvolgsysteem (LVS). Zo ben je minder tijd kwijt met het verplaatsen van cursisten.
Benieuwd hoe het tegelijk verplaatsen van meerdere cursisten eruitziet? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken.
Inhaallessen tonen aan ouders
In het Leerlingvolgsysteem (LVS) zagen ouders voorheen alleen de komende lessen. De inhaallessen die zij hadden ingepland, werden niet getoond. Dit is nu aangepast. Voortaan kunnen ouders in het LVS ook de ingeplande inhaallessen zien bij de bijbehorende groep.
Benieuwd hoe het tonen van de inhaallessen aan ouders eruitziet? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Dit is automatisch doorgevoerd. Hiervoor hoef jij geen actie te ondernemen.
Kiosk toont alleen reserveringen van de eigen accommodatie
Reserveert een bezoeker een tijdsblok via de Kiosk? Voorheen werden de beschikbare momenten van alle accommodaties getoond. Dit is nu aangepast: er wordt automatisch gefilterd op de accommodatie van de Kiosk.
Actie: Dit is automatisch doorgevoerd. Hiervoor hoef jij geen actie te ondernemen.
Verhuurcontract en boeking niet openbaar stellen
Stel je bent bezig met de voorbereiding van het verhuurseizoen of je werkt graag met concept-planningen, dan is het fijn om bepaalde boekingen te verbergen voor de huurder. Vanaf nu is dit mogelijk. Je kunt een boeking markeren als ‘Concept’. Hiermee zie je de boeking wel in de Backoffice, maar verberg je deze voor de huurder in de MIJN-Omgeving.
Benieuwd hoe het niet openbaar stellen van een verhuurcontract eruitziet? Dat zie je op onderstaande afbeelding.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken.
Toegangspoortje eerder sluiten voor bezoekers of cursisten
In de Backoffice kun je voortaan bij Activiteiten in het veld ‘Extra minuten toegang (einde)’ ook een negatief getal invullen. Hiermee kun je het toegangspoortje eerder sluiten voor bezoekers of cursisten. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer activiteiten elkaar opvolgen en je jouw bezoekersstatistieken kloppend wil krijgen.
Actie: Volg de handleiding als je hier gebruik van wil maken.
Verbeterde versie wijzigingslogboek rapportages
Het wijzigingslogboek in de rapportages hebben we gebruiksvriendelijker gemaakt. Zo zijn de kolommen nu vertaald naar het Nederlands. Dat werkt wel zo fijn.
Actie: Dit is automatisch doorgevoerd. Hiervoor hoef jij geen actie te ondernemen.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren