Open het programma Gebruikers A045. Vanuit het overzicht dat verschijnt, kun je gebruikers toevoegen en wijzigen. 

• Als je op de knop 'Toevoegen' drukt, opent het programma Invoeren gebruikers A041. 
• Als je op een regel klikt, opent het programma Wijzigen gebruikers A042. 

INHOUDSOPGAVE

• Uitleg velden
  • Toegang tot accommodaties
  • Groep
  • Wachtwoord
    • Wachtwoord wijzigen
  • Reset login pogingen
  • Meerfactorauthenticatie J/N
    • Meerfactorauthenticatie resetten

Om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot wat ze nodig hebben, adviseren we het volgende:

• Werk je alleen in de Backoffice? Maak dan alleen een gebruiker aan. 
• Werk je met het LVS of de Kassa? Maak dan een werknemer aan. Het systeem maakt vervolgens automatisch een gebruiker aan.

Uitleg velden

Toegang tot accommodaties

Alle programma's en overzichten (zoals Backoffice, LVS en Kassa) kun je filteren op basis van accommodaties. Door 1 of meerdere accommodaties te selecteren, beperk je de toegang van deze gebruiker tot alleen de objecten en informatie die aan deze accommodaties gekoppeld zijn. Als je geen accommodaties aan de gebruiker koppelt, mag de gebruiker alle objecten en informatie zien van alle accommodaties.

Dit werkt als volgt:

1. Open het programma Wijzigen gebruikers A042.
2. Maak een gebruiker aan of zoek een bestaande gebruiker op.
3. Selecteer bij het veld 'Toegang tot accommodaties' de accommodaties via het plusje.

Voorbeeld: Bij de gebruiker staan accommodatie A en B ingesteld. Zodra er een lesgroep is gekoppeld aan accommodatie C, wordt deze niet getoond bij de gebruiker. Staat er een product ingesteld op accommodatie A en C, dan wordt deze wel getoond. Bij deze gebruiker zijn ook in de Kalender ECAL alleen accommodatie A en B zichtbaar. 

De volgende tabellen worden nooit gefilterd:
* Klanten
* Kortingscodes
* Kortingen
* Toeslagen

Groep

Selecteer hier een gebruikersgroep / gebruikersrol. Welke gebruikersgroep je kiest, heeft invloed op de programma's die de gebruiker ziet. Bekijk hier het volledige overzicht van alle gebruikersgroepen. 

Je kunt alléén kassadiensten draaien als je één van deze gebruikersrollen hebt: Administrator, Allround medewerker, Receptie1 of Receptie2 (horecakassa).

Wachtwoord

In het veld 'Wachtwoord' vul je een wachtwoord in dat aan deze eisen voldoet: 

• Minimaal 8 tekens
• Minimaal 1 hoofdletter
• Minimaal 1 cijfer
• Vreemde tekens zijn toegestaan, maar zijn niet verplicht

Wachtwoord wijzigen

Wil je voor een gebruiker een nieuw wachtwoord aanmaken, bijvoorbeeld omdat die persoon zijn wachtwoord is vergeten? Dit is mogelijk via het programma Wijzigen gebruikers A042.

Je kunt het nieuwe wachtwoord op 2 manieren aanmaken:

• Optie 1: Druk bij het veld ‘Wachtwoord’ op ‘Generate’. Er verschijnt dan een wachtwoord dat aan bovenstaande eisen voldoet. Sla het wachtwoord vervolgens op door op 'Opslaan' te drukken.
• Optie 2: Je kunt een eigen wachtwoord bedenken en deze in het veld 'Wachtwoord' invullen. Zorg wel dat deze voldoet aan de bovenstaande eisen. Druk daarna op 'Tab' op je toetsenbord zodat je een groen vinkje aan de rechterkant van het veld ziet staan. Sla het wachtwoord vervolgens op door op 'Opslaan' te drukken.

Reset login pogingen

Via de systeeminstelling MAX_BACKOFFICE_LOGIN_ATTEMPTS kun je het maximaal aantal foute inlogpogingen in de Backoffice instellen. Wanneer een gebruiker dit aantal heeft bereikt, moet het account van deze gebruiker worden gedeblokkeerd. Als je admin-rechten hebt, kun je het wachtwoord van de gebruiker resetten door op de knop 'Reset login pogingen' te drukken. 

Meerfactorauthenticatie J/N

Wanneer je het vinkje aanzet bij het veld 'Meerfactorauthenticatie J/N', stel je Meerfactorauthenticatie in. Dit werkt met de Microsoft Authenticator, Google Authenticator of LastPass Authenticator.

Een Multifactorauthenticatie (MFA) is een authenticatiemethode waarbij je meerdere stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Wanneer je 2 stappen moet doorlopen, wordt het tweefactorauthenticatie (2FA) genoemd. 

Meerfactorauthenticatie resetten

Wil je meerfactorauthenticatie resetten? Druk dan op de knop 'Meerfactorauthenticatie resetten'. Je kunt de app opnieuw activeren als deze niet meer werkt.