Moet ik voor elke vacature een formulier aanmaken?

Bij het aanmaken van een vacature in het programma Invoeren vacature A871, zie je het veld 'Formulier koppelen' staan. Hier kun je een formulier selecteren die je aan een vacature wil koppelen. 

Je kunt voor elke vacature een nieuw formulier aanmaken, maar dat is veel werk en ook onnodig. In plaats daarvan kun je een formulierveld aanmaken waar je de verschillende vacatures als optie toevoegt. Zo kun je altijd hetzelfde formulier koppelen aan een vacature en hoef je alleen maar het formulierveld ‘Ik solliciteer naar de functie van’ aan te passen. Dat is een stuk minder werk dan altijd een nieuw formulier aanmaken. 

Dit werkt als volgt: 

1. Maak een nieuw formulierveld aan via Invoeren Formulierveld Z880.

2. Geef het formulierveld een naam die aangeeft dat de sollicitant een keuze moet maken. Bijvoorbeeld: 'Ik solliciteer naar de functie van'. 

3. Selecteer ‘Select Box’ als Veld type. 

4. Voeg bij 'Veldopties' alle openstaande vacatures toe. Hiermee zorg je ervoor dat de sollicitant tijdens het invullen van het formulier kan selecteren voor welke functie hij of zij solliciteert. Let op! De volgorde waarin je de veldopties toevoegt, is ook de volgorde waarin het op de website getoond wordt.  

5. Druk op 'Opslaan'.

Op de website ziet het formulier er dan als volgt uit: