Kassa sluiten

Inleiding

Aan het einde van de dienst is het belangrijk om de kassa 'op te maken'. Dit voorkomt eventuele kasverschillen. De organisatie heeft afspraken gemaakt om dit aan het einde van de dienst te doen of aan het einde van de werkdag.

Doe je na 05:00 uur ’s nachts aanslagen op de kassa? Dan begint er automatisch een nieuwe dienst. De vorige dienst wordt dan als niet-afgesloten beschouwd.

Contant geld tellen

Klik in de menubalk op de knop Open lade of gebruik de sneltoets F12. Tel de aantallen van de verschillende muntstukken en biljetten.

Startbedrag

Dataduiker voert geen startbedrag in bij aanvang van de dienst, maar moet handmatig door de kassagebruiker worden ingevuld bij het afsluiten van de kassa. Vervolgens moet al het geld dat in de kassalade aanwezig is worden geteld. Ook het 'startbedrag'.

Pin-betalingen

• Pinbetalingen van een gekoppeld pinapparaat worden automatisch geregistreerd en hoeven niet te worden ingevuld.
• Pinbetalingen van een mobiel pinapparaat moet wel handmatig worden ingevuld door de kassagebruiker.

Waarschuwing kassadienst nog afsluiten

Wanneer je de kassa wegdrukt met X, dan krijg je een melding om de kassadienst te hervatten of weg te drukken zonder afsluiting.

• Ja - De kassa zal worden weggedrukt zonder dat deze is afgesloten.
• Nee - De kassadienst zal worden hervat.

Waarschuwing lopende kassadienst

Wanneer de kassa niet is afgesloten, maar is weggedrukt met X, dan krijg je op dezelfde dag bij het opnieuw opstarten van de kassa een waarschuwing dat de vorige kassadienst nog niet is afgesloten.

• Ja - Je kunt deze kassadienst eerst afsluiten.
• Nee - Je kunt verder gaan op de lopende kassadienst.

Kassa sluiten

Klik in de menubalk op de knop Kassa sluiten of gebruik de combinatie toetsen Shift+F12. Er verschijnt een scherm waar het startgeld en de aantallen van de muntstukken en biljetten moeten worden ingevuld. Het is niet nodig om totaalbedragen te berekenen. Bij gebruik van gekoppelde pinterminals van PAY.nl blijft het veld bij Pin leeg.

Als het startgeld en de aantallen zijn ingevuld, volgt er een bevestigingsscherm, waarin je precies kunt zien welke totaalbedragen worden opgeslagen.

Klik op OK om het afsluiten te voltooien. Je wordt nu automatisch uitgelogd en je kunt het kassascherm veilig sluiten. De bon met daarop de getelde munten en biljetten wordt afgedrukt.

Sessie beëindigen en elders hervatten

Het is mogelijk om de sessie te beëindigen en elders te hervatten. Op deze manier is het mogelijk om te werken met kassalades per medewerker. Op die manier loopt de werknemer - bij wijze van spreken - met de kassalade onder de arm naar een andere ruimte om de kassasessie te hervatten op een andere computer en de totalen in te voeren.

Na het sluiten van de kassa is de sessie beëindigd.

Kasttotalen per gebruiker

Hertellen van de kassa is mogelijk tot 1 maand terug.

• Per sportbedrijf geldt een algemene systeeminstelling: “Kastotalen per medewerker J/N”, die is standaard Nee. Kastotalen worden bijgehouden per kassa.

• Kastotalen, of kassadienst, loopt in beide gevallen gelijk met hoe de kassalade wordt gebruikt: “kastotalen per medewerker” betekent “kassalade per medewerker” en vice versa.

• Dit maakt het mogelijk voor een medewerker om (op dezelfde accommodatie, maar ongeacht het verkoopkanaal, zoals horeca of receptie) naar een andere kassa te gaan om bijvoorbeeld in te vallen. De medewerker kan de kassalade, bij wijze van spreken onder de arm, meenemen naar een andere kassa en normaal inloggen, waarna de kasmutaties op de bestaande kassadienst worden bijgeschreven.

• Dit geldt dus ook voor een “kantoorkassa” waar geld geteld kan worden. De kantoorkassa is hierbij compleet hetzelfde als een normale kassa. Omdat de medewerker de kassalade meeneemt, kan op kantoor worden ingelogd en de dienst worden gesloten (of zelfs nog extra mutaties uitvoeren).

• Bij het wisselen van een dienst is het dus voldoende om de eerste medewerker te laten uitloggen en de kassalade te laten uitnemen. Daarna kan de tweede medewerker zijn/haar eigen kassalade plaatsen, inloggen en direct aan de slag.

• Als een medewerker ervoor kiest om meerdere kassa’s tegelijk te bedienen (bijvoorbeeld twee receptiekassa’s naast elkaar), worden beide kassalades in het systeem als één kassalade/-dienst beschouwd. Bij het tellen dienen de geldstukken bij elkaar opgeteld te worden en moet de dienst één keer worden gesloten.