Kassa sluiten

Inleiding

Aan het einde van de dienst is het belangrijk om de Kassa 'op te maken'. Dit voorkomt eventuele kasverschillen. Jouw organisatie heeft afspraken gemaakt om dit aan het einde van de dienst te doen of aan het einde van de werkdag.

Doe je na 05:00 uur ’s nachts aanslagen op de kassa? Dan begint er automatisch een nieuwe dienst. De vorige dienst wordt dan beschouwd als niet afgesloten.

Contant geld tellen

Klik in de menubalk op de knop Open lade of gebruik de sneltoets F12. Tel de aantallen van de verschillende muntstukken en biljetten.

Startbedrag

Het systeem voert geen startbedrag in bij aanvang van de dienst. Dit moet je als kassamedewerker handmatig invullen bij het afsluiten van de kassa. Vervolgens tel je al het geld dat in de kassalade aanwezig is, ook het 'startbedrag'.

Pin-betalingen

• Pinbetalingen van een gekoppeld pinapparaat worden automatisch geregistreerd en hoef je niet in te vullen.
• Pinbetalingen van een mobiel pinapparaat moet je wel handmatig invullen.

Waarschuwing kassadienst nog afsluiten

Wanneer je de Kassa wegdrukt via het kruisje, krijg je een melding om de kassadienst te hervatten of weg te drukken zonder afsluiting.

• Ja - De kassa wordt gestopt zonder dat de kassadienst is afgesloten.
• Nee - De kassadienst wordt hervat. 

Waarschuwing lopende kassadienst

Wanneer de Kassa is weggedrukt met het kruisje in plaats van afgesloten, krijg je op dezelfde dag bij het opnieuw opstarten van de Kassa een waarschuwing dat de vorige kassadienst nog niet is afgesloten.

• Ja - Je kunt deze kassadienst eerst afsluiten.
• Nee - Je kunt verder gaan op de lopende kassadienst.

Kassa sluiten

Klik in de menubalk op de knop Kassa sluiten of gebruik de combinatie toetsen Shift+F12. Er verschijnt een scherm waar je het startgeld en de aantallen van de muntstukken en biljetten kunt invullen. Je hoeft geen totaalbedragen te berekenen. Bij gebruik van gekoppelde pinterminals van Pay. blijft het veld bij Pin leeg.

Als het startgeld en de aantallen zijn ingevuld, volgt er een bevestigingsscherm. Hierin kun je precies zien welke totaalbedragen worden opgeslagen.

Klik op OK om het afsluiten te voltooien. Je wordt nu automatisch uitgelogd en kunt het kassascherm veilig sluiten. De afsluitstrook wordt geprint met daarop de totalen per betaalmethode: contant, pin, handmatige pin, pay-in/pay-out, stadspas en tegoed op pas. 

Sessie beëindigen en elders hervatten

Na het sluiten van de kassa is de sessie beëindigd. Het is mogelijk om de sessie te beëindigen en elders te hervatten. Op deze manier is het mogelijk om te werken met kassalades per medewerker. Op die manier loopt de werknemer - bij wijze van spreken - met de kassalade onder de arm naar een andere ruimte om de kassasessie te hervatten op een andere computer en de totalen in te voeren. 

Kasttotalen per gebruiker

Hertellen van de kassa is mogelijk tot 1 maand terug.

Per organisatie geldt een algemene systeeminstelling: “Kastotalen per medewerker J/N”, die is standaard Nee. Kastotalen worden bijgehouden per kassa. Kastotalen, of kassadienst, loopt in beide gevallen gelijk met hoe de kassalade wordt gebruikt: “kastotalen per medewerker” betekent “kassalade per medewerker” en vice versa. 

Dit maakt het mogelijk voor een medewerker om (op dezelfde accommodatie, maar ongeacht het verkoopkanaal, zoals horeca of receptie) naar een andere kassa te gaan om bijvoorbeeld in te vallen. Dit geldt ook voor een “kantoorkassa” waar geld geteld kan worden. De kantoorkassa is hierbij compleet hetzelfde als een normale kassa. Omdat de medewerker de kassalade meeneemt, kan op kantoor worden ingelogd en de dienst worden gesloten (of zelfs nog extra mutaties uitvoeren). 

Bij het wisselen van een dienst is het dus voldoende om de eerste medewerker te laten uitloggen en de kassalade te laten uitnemen. Daarna kan de tweede medewerker zijn/haar eigen kassalade plaatsen, inloggen en direct aan de slag.

Als een medewerker ervoor kiest om meerdere kassa’s tegelijk te bedienen (bijvoorbeeld 2 receptiekassa’s naast elkaar), worden beide kassalades in het systeem als één kassalade of kassadienst beschouwd. Bij het tellen dienen de geldstukken bij elkaar opgeteld te worden en moet de dienst één keer worden gesloten.