Met het programma EREPORT V2 kun je de gegevens die het systeem verzamelt, presenteren in een overzichtelijk rapport. Zo kun je bijvoorbeeld een rapport maken om te zien hoeveel bezoekers jouw zwembad heeft gehad, of kun je inzien wie wanneer welke wijzigingen heeft doorgevoerd.

INHOUDSOPGAVE

• Nieuw rapport aanmaken
  • Formatteer cellen
  • Opties
  • Velden
• Rapport opslaan
  • Inzagebevoegdheden 
• Maand of jaar aanpassen in bestaand rapport
• Rapport exporteren

Nieuw rapport aanmaken

Wil je een nieuw rapport aanmaken? Volg dan onderstaande stappen. 

1. Open EREPORT V2 en klik rechts bovenin op de knop 'Nieuw rapport'.

2. Kies de bron die je wil gebruiken. Voorbeelden van bronnen zijn: 

• Scanhistorie: Bekijk de volledige scanhistorie, gefilterd op maand en jaar.
• Bezoekers vandaag: Krijg inzicht in de bezoekers die vandaag in de accommodatie zijn geweest.
• Wijzigingslogboek: Bekijk wijzigingen die binnen SERA Dataduiker zijn uitgevoerd. Kies binnen het wijzigingslogboek nog een gegevensbron, zoals aanwezigheid. Dit is handig als er wijzigingen zijn gedaan, maar je niet weet door wie of wanneer.
• Bekijk de toelichting op alle bronnen/rapportages: Rapporten EREPORT - Overzicht rapportages.

3. Richt het rapport in zoals jij dat prettig vindt. In de menubalk boven de gegevens vind je een aantal hulpelementen om het rapport goed in te richten. De belangrijkste elementen zijn: Opties en Velden. 

Formatteer cellen

Het is mogelijk om cellen te formatteren. De meest gebruikte optie is het omzetten van een standaardwaarde naar een financiële waarde (bedrag). 

Dit werkt als volgt:

1. Druk op Formatteer cellen. 
2. Bij 'Kies waarde' zie je alle kolommen die zichtbaar zijn in het rapport. Druk op de waarde die je om wil zetten in een financiële waarde, bijvoorbeeld: 'Verkoopprijs incl btw (som)'. 
3. Stel 'Decimaal scheidingsteken' in op een komma. 
4. Stel 'Decimaal aantal' in op 2. 
5. Vul bij 'Valuta symbool' een euroteken in. 
6. Druk op 'Bevestigen'. 

Opties

Onder de knop 'Opties' kun je de lay-out van de gegevens kiezen. Bij een rapport met de bezoekers van vandaag is het bijvoorbeeld wenselijk om de eindtotalen te zien. In dat geval kies je bij 'Eindtotalen' voor de optie 'Toon eindtotalen'.

Bij de lay-out kies je ook de indeling van de gegevens: 

• Compacte vorm: Deze weergave biedt een gestructureerd overzicht van gegevens door deze in groepen te organiseren. Dit zorgt voor een samenvatting van de belangrijkste informatie, waarbij rijen en kolommen samengevoegd worden om ruimte te besparen. Dit is handig voor het analyseren van trends of het groeperen van resultaten, zoals omzet per categorie.
• Klassieke vorm: Deze weergave geeft gegevens weer in een tabellenstructuur zoals bij traditionele spreadsheets. Rijen en kolommen blijven apart van elkaar en geven een duidelijk overzicht van de verdeling van gegevens. Dit is geschikt voor situaties waarin gegevens zowel gegroepeerd als afzonderlijk moeten worden weergegeven. Hier kun je ook een draaitabel in maken. 
• Platte vorm: Dit is de standaard weergave van het rapport. Hierin zie je de gegevens in een eenvoudige lijst zonder groeperingen.

Velden

Onder de knop Velden kun je kiezen welke waarden je wil tonen in de resultaten en in welke volgorde je deze wil tonen. Om de volgorde te veranderen, sleep je de velden naar de gewenste positie. 

In elke gegevensbron zijn de velden die je kunt gebruiken standaard al ingesteld. Bij het openen van een nieuw rapport staan al deze velden ook standaard aangevinkt. 

Rapport opslaan

Als je een nieuw rapport aanmaakt, wordt deze niet automatisch opgeslagen. Dit moet je handmatig regelen. Het opslaan van een rapport is handig om tijd te besparen. Zo kun je het rapport eenvoudig opnieuw bekijken zonder telkens een nieuw rapport aan te hoeven maken. 

Om een rapport op te slaan, druk je in de menubalk bovenin op 'Opslaan'. Onderstaand popup-venster verschijnt. 

TIP! Wanneer je een nieuw rapport opslaat, geef het rapport dan een herkenbare naam die duidelijk aansluit bij de inhoud van het rapport. Zo kunnen jij en je collega's het rapport eenvoudig terugvinden. 

Inzagebevoegdheden 

Wil je dat specifieke gebruikersgroepen en/of specifieke gebruikers toegang hebben tot een rapport? Dan kun je een gebruikersgroep of gebruiker selecteren. Dit is optioneel. 

Als je een gebruiker(sgroep) selecteert, deel je het rapport alleen met hen. Het delen van een rapportage geeft deze gebruiker(sgroep) toegang tot R006. Dit is de alleen lezen weergave van EREPORT en wordt alleen getoond in het menu van gebruikers(groepen) waarmee het rapport is gedeeld. 

• Gebruikersgroepen: Selecteer hier de gebruikersgroep(en) waarmee je het rapport wil delen. Voorbeeld: kassaverkopen zijn belangrijk voor de gebruikersgroep CASHIER, dus dan kun je deze gebruikersgroep toevoegen aan het rapport. 
• Specifieke gebruikers: Selecteer hier de gebruiker(s) waarmee je het rapport wil delen.

Heb je standaard toegang tot EREPORT V2? Dan kun je alle rapporten inzien.

Maand of jaar aanpassen in bestaand rapport

Het is mogelijk om in een bestaand rapport de maand of het jaar van de bron aan te passen in de volgende bronnen:

• Factuur details
• Wijzigingslogboek
• Volledige scanhistorie

Dit werkt als volgt: 

1. Open het rapport.

2. Klik op 'Bron'. Onderstaand scherm verschijnt.

3. Pas de maand of het jaar aan.

4. Druk op 'Selecteren'. Het rapport wordt nu aangepast. 

5. Sla het rapport op. Hiervoor heb je twee opties:

• Druk op 'Opslaan' > 'Opslaan' om het rapport te overschrijven. Het andere rapport ben je dan kwijt. 
• Druk op 'Opslaan' > 'Nieuw rapport aanmaken' om deze versie als een nieuw rapport op te slaan. Het andere rapport blijft dan bestaan. 

Rapport exporteren

Het is mogelijk om het rapport te exporteren. Hiervoor heb je de volgende opties:

• Afdrukken
• HTML
• CSV
• Excel
• Afbeelding
• PDF

TIP! Is het een groot rapport? Dan kun je de rapportage het beste exporteren naar CSV.