INHOUDSOPGAVE

• Rapportage Bezoekers vandaag
• Rapportage Bezoekersgeschiedenis
• Rapportage Cursisten
• Rapportage Cursisten met missend periodeblok
• Rapportage Dubbele klant e-mailadressen
• Rapportage Factuurdetails
• Rapportage Groepsindelingen per cursist
• Rapportage Groepsindelingen per cursist (geschiedenis)
• Rapportage Grootboek
• Rapportage Incasso’s
• Rapportage Kassageld
• Rapportage Kassaverkopen
• Rapportage Kassasessie totalen
• Rapportage Klanten
• Rapportage Kortingscode verkoop
• Rapportage Lesgroep bezettingsgraad
• Rapportage Maandelijkse openstaande tegoeden
• Rapportage Medewerkers
• Rapportage Omzet
• Rapportage Openstaande tegoeden
• Rapportage Openstaande tegoeden (wallet)
• Rapportage Producten en instellingen
• Rapportage Reserveringen cursisten
• Rapportage Reserveringen tijdsblokken
• Rapportage Vaardigheden per cursist
• Rapportage Verhuurplanning
• Rapportage Volledige scanhistorie
• Rapportage Voorraad actueel
• Rapportage Voorraadlijsten
• Rapportage Voorraadmutaties
• Rapportage Waarschuwingslogboek
• Rapportage Wijzigingslogboek

Rapportage Bezoekers vandaag

In deze rapportage worden alle bezoekers van de dag waarop de rapportage wordt bekeken weergeven. Deze rapportage verandert dus per dag. 

Voorbeeld: als de datum van vandaag 8 november 2024 is, dan zie je in deze rapportage de bezoekers van 8 november 2024. 

Rapportage Bezoekersgeschiedenis

In deze rapportage wordt de gehele bezoekersgeschiedenis weergegeven. 

Rapportage Cursisten

In deze rapportage vind je een volledig overzicht van jouw cursisten.

Rapportage Cursisten met missend periodeblok

In deze rapportage vind je een overzicht van welke cursisten hun lesperiode nog niet (volledig) hebben betaald. Hierdoor kun je snel actie ondernemen en alle lesperiodes correct afhandelen.

Rapportage Dubbele klant e-mailadressen

In deze rapportage vind je een overzicht van alle dubbele e-mailadressen. Dit komt wel eens voor na de migratie van gegevens uit een export naar SERA Dataduiker.

Rapportage Factuurdetails

In deze rapportage vind je alle factuurdetails. Wil je dit rapport exporteren? Dan adviseren wij dit per week of per maand te doen.

Rapportage Groepsindelingen per cursist

In deze rapportage worden alle cursisten getoond die een actieve groepsindeling hebben. Dit zijn inschrijvingen op een wachtlijst/afzwemlijst/lesgroep.

Inschrijvingen met een einddatum kun je niet meer inzien via deze rapportage.

Rapportage Groepsindelingen per cursist (geschiedenis)

In deze rapportage worden alle cursisten getoond die een actieve groepsindeling hebben. Dit zijn inschrijvingen op een wachtlijst/afzwemlijst/lesgroep.

Inschrijvingen met een einddatum kun je niet meer inzien via deze rapportage.

Rapportage Grootboek

In deze rapportage worden alle gegevens getoond die je in je grootboek kunt bekijken. Alle openstaande factuurregels (op rekening, aangeslagen facturen aan de kassa en verhuurfacturen) staan niet in dit rapport. 

Let op! Er worden geen SALES regels in het grootboek aangemaakt voor op rekening omdat we de bank niet boeken. 

Rapportage Incasso’s

In deze rapportage worden per SEPA batch de incasso’s weergegeven.

Rapportage Kassageld

In deze rapportage worden de kassadiensten gecontroleerd.

• CSH_OUT: Dit is de mutatie die plaatsvindt wanneer de kassa wordt afgesloten en het contante geld wordt geteld.
• PIN_OUT: Dit werkt hetzelfde als CSH_OUT, maar dan voor pintransacties.
• PAY_IN en PAY_OUT: Deze mutaties geven aan wanneer er op een andere manier dan via de normale verkoopstroom geld in of uit de kassalade wordt gehaald. Bijvoorbeeld: er wordt geld uit de lade gehaald voor een andere reden dan verkoop, zoals het kopen van een bloemetje. Of er komt geld in de lade, bijvoorbeeld wanneer een debiteur contant een factuur komt betalen.

Bij gebruik van PAY_IN en PAY_OUT moet de kassamedewerker altijd een opmerking toevoegen. Deze opmerking wordt weergegeven in de kolom "mutatie opmerking".

Voorbeeld

Laten we een voorbeeld bekijken van een specifieke dag:

• Contante verkopen: € 1264,46
• Geld uit de kassalade voor terugbetalingen: € 8,90
• Kassa's gesloten en geteld: € 1228,00
• Kascorrectie: Later heeft er nog een correctie plaatsgevonden op een bepaalde dienst.
• Pintransacties: De pin en pin out lopen netjes tegen elkaar weg, waardoor er geen kasverschil ontstaat voor pintransacties.
• Kasverschil contant geld: Uiteindelijk heeft het afsluiten en corrigeren van het contante geld geleid tot een kasverschil van € 27,36.

Rapportage Kassaverkopen

Deze rapportage dient als een controlerapport voor:

• Kassabetalingen t/m 3 maanden terug als er een kassamutatie bij hoort.
• Het ontbreken van kassabetalingen. Dan worden de gegevens t/m 12 maanden terug opgehaald.

Alle niet 0 euro betalingen worden na 3 maanden uit dit rapport gefilterd. Dit heeft te maken met de performance van dit rapport.

Rapportage Kassasessie totalen

In deze rapportage kun je de omzet van je kassasessies bekijken. 

Rapportage Klanten

In deze rapportage vind je een volledig overzicht van jouw klanten.

Rapportage Kortingscode verkoop

In deze rapportage worden alle uitgegeven en gebruikte kortingscodes getoond.

Rapportage Lesgroep bezettingsgraad

In deze rapportage vind je een overzicht van de bezetting van je lesgroepen. Dit rapport is bijvoorbeeld handig om te gebruiken tijdens vergaderingen met docenten om de planning voor de komende week door te nemen. Zo kun je eenvoudig zien waar er nog ruimte is en waar bijsturing nodig is, zodat je altijd optimaal gebruikmaakt van je lescapaciteit.

Rapportage Maandelijkse openstaande tegoeden

In deze rapportage kun je de openstaande tegoeden per maand bekijken. 

Rapportage Medewerkers

In deze rapportage vind je een overzicht van de gebruikersrollen die medewerkers hebben in de Backoffice van SERA Dataduiker.

Rapportage Omzet

In deze rapportage worden per verkooplocatie de verkopen getoond.

Let op! Selecteer altijd een datum.

RecNO = de code die meegegeven wordt aan een factuur

Rapportage Openstaande tegoeden

In deze rapportage vind je een overzicht van alle geldige én verlopen kaarten met een tegoed. De verlopen kaarten zonder restwaarde worden tot één week terug weergegeven.

Rapportage Openstaande tegoeden (wallet)

In deze rapportage kun je de openstaande tegoeden van je cursisten en klanten inzien. 

Rapportage Producten en instellingen

Informatie volgt

Rapportage Reserveringen cursisten

In deze rapportage worden alle cursisten getoond die zich ingeschreven hebben op een les.

Let op! Dit zijn geen lesmomenten van de zwemles.

Rapportage Reserveringen tijdsblokken

In deze rapportage worden alle klanten getoond die zich ingeschreven hebben op een sportles.

Rapportage Vaardigheden per cursist

In deze rapportage zie je een overzicht van de vaardigheden van al je cursisten. 

Rapportage Verhuurplanning

In deze rapportage worden boekingen met een uurtarief getoond.

Let op! Dit is niet het gefactureerde uurtarief. Er worden in dit uurtarief geen kortingen of handmatige aanpassen getoond.

Rapportage Volledige scanhistorie

In deze rapportage kun je de volledige scanhistorie (gefilterd bij maand en jaar) bekijken. 

Rapportage Voorraad actueel

In deze rapportage kun je jouw voorraad in realtime bijhouden. 

Rapportage Voorraadlijsten

In deze rapportage kun je een lijst uitdraaien van je voorraad. 

Rapportage Voorraadmutaties

In deze rapportage kun je alle mutaties in de Voorraadmodule bekijken. 

Rapportage Waarschuwingslogboek

In deze rapportage vind je een overzicht van alle waarschuwingen / foutmeldingen die zich hebben voorgedaan in SERA Dataduiker nadat je een bepaalde actie of handeling hebt uitgevoerd. 

Rapportage Wijzigingslogboek

In deze rapportage vind je een overzicht van gedane wijzigingen in SERA Dataduiker. 

Het wijzigingslogboek kijkt standaard 120 dagen in de geschiedenis. Wil je dit aanpassen? Dat kan met de systeeminstelling CHANGELOG_RETENTION_DAYS.