Rapporten EREPORT - Overzicht rapportages

Rapportage Groepsindelingen per cursist

In deze bron worden alle cursisten getoond die een actieve groepsindeling hebben. Dit zijn inschrijvingen op een wachtlijst/afzwemlijst/lesgroep.

Inschrijvingen met een einddatum kun je niet meer inzien via deze rapportage.

Rapportage Reserveringen cursisten

In deze bron worden alle cursisten getoond die zich ingeschreven hebben op een les.

Let op! Dit zijn geen lesmomenten van de zwemles.

Rapportage Reserveringen tijdsblokken

In deze bron worden alle klanten getoond die zich ingeschreven hebben op een sportles.

Rapportage Incasso’s

In deze bron worden per SEPA batch de incasso’s weergegeven.

Rapportage Kasverschillen

In deze bron worden de te accorderen kassadiensten getoond. Een geaccordeerde kassadienst wordt na 10 minuten getoond.

Rapportage Omzet

In deze bron worden per verkooplocatie de verkopen getoond.

Let op! Selecteer altijd een datum.

RecNO = de code die meegegeven wordt aan een factuur

Rapportage Kortingscode verkoop

In deze bron worden alle uitgegeven en gebruikte kortingscodes getoond.

Rapportage Kassaverkopen

Deze bron dient als een controlerapport voor:

• Kassabetalingen t/m 3 maanden terug als er een kassamutatie bij hoort.
• Het ontbreken van kassabetalingen. Dan worden de gegevens t/m 12 maanden terug opgehaald.

Alle niet 0 euro betalingen worden na 3 maanden uit dit rapport gefilterd. Dit heeft te maken met de performance van dit rapport.

Rapportage Kassageld

In deze bron worden de kassadiensten gecontroleerd.

• CSH_OUT: Dit is de mutatie die plaatsvindt wanneer de kassa wordt afgesloten en het contante geld wordt geteld.
• PIN_OUT: Dit werkt hetzelfde als CSH_OUT, maar dan voor pintransacties.
• PAY_IN en PAY_OUT: Deze mutaties geven aan wanneer er op een andere manier dan via de normale verkoopstroom geld in of uit de kassalade wordt gehaald. Bijvoorbeeld: er wordt geld uit de lade gehaald voor een andere reden dan verkoop, zoals het kopen van een bloemetje. Of er komt geld in de lade, bijvoorbeeld wanneer een debiteur contant een factuur komt betalen.

Bij gebruik van PAY_IN en PAY_OUT moet de kassamedewerker altijd een opmerking toevoegen. Deze opmerking wordt weergegeven in de kolom "mutatie opmerking".

Voorbeeld

Laten we een voorbeeld bekijken van een specifieke dag:

• Contante verkopen: € 1264,46
• Geld uit de kassalade voor terugbetalingen: € 8,90
• Kassa's gesloten en geteld: € 1228,00
• Kascorrectie: Later heeft er nog een correctie plaatsgevonden op een bepaalde dienst.
• Pintransacties: De pin en pin out lopen netjes tegen elkaar weg, waardoor er geen kasverschil ontstaat voor pintransacties.
• Kasverschil contant geld: Uiteindelijk heeft het afsluiten en corrigeren van het contante geld geleid tot een kasverschil van € 27,36.

Rapportage Wijzigingslogboek

Het wijzigingslogboek kijkt standaard 120 dagen in de geschiedenis. Wil je dit aanpassen? Dat kan met de systeeminstelling CHANGELOG_RETENTION_DAYS.

Rapportage Klanten

In deze bron vind je een volledig overzicht van jouw klanten.

Rapportage Dubbele klant e-mailadressen

In deze bron vind je een overzicht van alle dubbele e-mailadressen. Dit komt wel eens voor na de migratie van gegevens uit een export naar SERA Dataduiker.

Rapportage Medewerkers

In deze bron vind je een overzicht van de gebruikersrollen die medewerkers hebben in de Backoffice van SERA Dataduiker.

Rapportage Grootboek

Informatie volgt

Rapportage Factuurdetails

Wil je dit rapport exporteren? Dan adviseren wij dit per week of per maand te doen.

Rapportage Maandelijkse openstaande tegoeden

Informatie volgt

Rapportage Producten en instellingen

Informatie volgt

Rapportage Cursisten

In deze bron vind je een volledig overzicht van jouw cursisten.

Rapportage Vaardigheden per cursist

Informatie volgt

Rapportage Verhuurplanning

In deze bron worden boekingen met een uurtarief getoond.

Let op! Dit is niet het gefactureerde uurtarief. Er worden in dit uurtarief geen kortingen of handmatige aanpassen getoond.

Rapportage Volledige scanhistorie

Informatie volgt

Rapportage Openstaande tegoeden

In deze bron vind je een overzicht van alle geldige én verlopen kaarten met een tegoed. De verlopen kaarten zonder restwaarde worden tot één week terug weergegeven.

Rapportage Bezoekers vandaag

Informatie volgt

Rapportage Bezoekersgeschiedenis

Informatie volgt

Rapportage Waarschuwingslogboek

Informatie volgt

Rapportage Cursisten met missend periodeblok

In deze bron vind je een overzicht van welke cursisten hun lesperiode nog niet (volledig) hebben betaald. Hierdoor kun je snel actie ondernemen en alle lesperiodes correct afhandelen. 

Rapportage Lesgroep bezettingsgraad

In deze bron vind je een overzicht van de bezetting van je lesgroepen. Dit rapport is bijvoorbeeld handig om te gebruiken tijdens vergaderingen met docenten om de planning voor de komende week door te nemen. Zo kun je eenvoudig zien waar er nog ruimte is en waar bijsturing nodig is, zodat je altijd optimaal gebruikmaakt van je lescapaciteit.