Overzicht toegang bij de tourniquet

Werknemer toegang

Een pas gekoppeld aan een werknemer (A441 invoeren werknemer) mag altijd naar binnen, ongeacht het rooster. Er kan geen abonnement op de pas worden gebruikt. Als een werknemer wegens een bedrijfsregeling ook met een consumentenproduct naar binnen mag kan dat niet met dezelfde pas. Deze toegang wordt niet geregistreerd in de bezoekersstatistieken.

Hoofd en bijpas toegang

Een activiteit (S221 invoeren activiteit) ingesteld op Hoofd/bijpas toegang laat in eerste instantie alleen klanten met een hoofdpas naar binnen. Klanten met een bijpas mogen pas naar binnen op het moment dat er een hoofdpas is gescand voor het roostermoment. De klant en de activiteit moeten gekoppeld zijn aan dezelfde Klantgroep en het tijdstip dat men naar binnen mag moet zijn ingesteld onder de tab toegang per locatie. Er hoeft voor deze activiteit geen abonnement op de pas te staan. Deze toegang wordt geregistreerd in de bezoekersstatistieken.

Anonieme toegang / Klanten / Leerling toegang

Een product (A251 invoeren product) ingesteld met Product type = Zwembad toegang zet toegangsproducten op de pas of print een toegangsticket bij de kassa bij verkoop product. Deze toegang wordt geregistreerd in de bezoekersstatistieken. Als een klant / leerling meerdere abonnementen heeft voor dezelfde activiteit, of toegang heeft tot verschillende activiteiten op het moment van aanbieden pas, dan wordt er op basis van prioriteit van deze abonnementen een beslissing genomen. De prioritering werkt volgens onderstaand algoritme:

1. Abonnementen gekoppeld aan de ‘low priority’ activiteit worden onderaan de lijst geplaatst. De low priority activiteit kan worden ingesteld met Systeeminstelling (A082) DEFAULT_SUBSCRIPTION_ACTIVITY. Een veelgemaakte keuze voor deze instelling is de recreatief activiteit. Zo kan men prioriteit geven aan alle andere abonnement boven het recreatief abonnement.
2. Abonnementen direct gekoppeld aan een agenda moment (S242) krijgen hoogste voorkeur.
3. Abonnementen met een abonnementstype welke het aantal keer naar binnen per dag limiteert krijgen voorrang op abonnementen welke geen limitaties gebruiken. Zo zijn er klanten met een Senior 15x abonnement (max 1x per dag te gebruiken) en een reguliere 12 badenkaart (onbeperkt naar binnen). Bij de eerste maal scannen gebruikt het systeem het Senior abonnement en een tweede scan gebruik het reguliere 12 badenkaart abonnement.
4. Abonnementen met een Activiteitsgroep (S231 invoeren groep) krijgen voorrang op abonnementen zonder groep. Als een klant recreatief zwemt en ook aquajog in groeples volgt kan het voorkomen dat het rooster overlap heeft voor deze groeples + recreatief zwemmen. Het systeem gaat er dan vanuit dat de klant komt aquajoggen.
5. Abonnementen met een Periodeblok (P201 Invoeren Periodeblok) krijgen voorrang op abonnementen zonder periodeblok.
6. Abonnementen met strippen (aantal x naar binnen gevuld) krijgen voorrang op abonnementen zonder strippen. Zo zorgen we ervoor dat eerste de strippen worden gebruikt voordat er een ongelimiteerd product naar binnen mag.
7. Abonnementen welke het eerste verlopen op basis van de einddatum abonnement worden eerst opgemaakt. Als een klant alvast een nieuwe 12 badenkaart koopt wordt de oude kaart eerst opgemaakt.
8. Abonnementen met een ‘aantal verbruikt’ worden eerst opgemaakt. Als een klant op dezelfde dag meerdere 12 badenkaarten koopt, dan wordt de eerst gekozen kaart eerst volledig opgemaakt voordat er een strip van de volgende 12 badenkaart wordt afgehaald.