Lesmomenten worden automatisch aangemaakt nadat je de lesperiodes en activiteitsgroepen hebt aangemaakt. 

Open het programma Lesmomenten S245. Vanuit het overzicht dat verschijnt, kun je lesmomenten toevoegen en wijzigen. 

• Als je op de knop 'Toevoegen' drukt, opent het programma Invoeren activiteit agenda S241.
• Als je op een regel klikt, opent het programma Wijzigen activiteit agenda S242.

INHOUDSOPGAVE

• Uitleg velden
  • Werknemer vervangen
  • Lesmoment annuleren
• Tabbladen
  • Tabblad 'Aanwezigheid'
  • Tabblad 'Verhuurextra's'

Uitleg velden

• Type
• Activiteit startdatum
• Activiteit einddatum
• Oorspronkelijk moment
• Roosternr.
• Vakantieroosternr.
• Activiteitszwembadnr.
• Faciliteit toepassingnr.
• Accommodatienr.
• Winkelwagennr.
• Verkoopordernr.
• Contractnr.
• Regelnr.
• Verhuur factuurnr.
• Verhuur factuurregel
• Faciliteitsnr.
• Activiteitnr.
• Niveau
• Activiteitgroepnr.
• Wachtrij voor aanwezigheid J/N
• Periodebloknr.
• Werknemernr.
• Tweede werknemernr.
• Verhuurd aan klantnr.
• Activiteit poortje open
• Activiteit poortje dicht
• Reserveren toegestaan vanaf datum
• Reserveren toegestaan t/m datum
• Naam
• Omschrijving: Voeg een extra notitie toe voor alleen dit lesmoment. Deze omschrijving is vervolgens zichtbaar in het LVS bij de instructies voor dat lesmoment, zie het voorbeeld hieronder. 
  
   
• Maximaal aantal pers. per groep
• Huidig aantal pers.
• Huidig aantal pers. manipulatie
• Aantal in wachtrij
• Auto update J/N
• Gebruik tijdblokken J/N
• Conflict J/N
• Conflict wegens
• Geannuleerd J/N
• Geannuleerd wegens
• Annuleer datum
• Annuleringspercentage

Werknemer vervangen

Als een werknemer (docent) verhinderd is, kan de les worden overgenomen door een andere werknemer (de vervanger). Je kunt dit aanpassen in het systeem voor dat specifieke lesmoment.

Dit werkt als volgt: 

1. Open het programma Lesmomenten S245. 
2. Zoek en open het lesmoment waar je een vervangende docent voor wil inplannen. 
3. Selecteer het veld 'Werknemernr.'. 
4. Selecteer de werknemer die de les vervangt.
5. Druk op 'Opslaan'. 

Wanneer de les eenmalig wordt overgenomen door een andere werknemer/docent, wordt trigger #10 GROUP_LESSON_NEW_TEACHER (Spotler en Brevo) verstuurd (als je deze actief hebt staan). 

Lesmoment annuleren

Is er geen vervanger beschikbaar voor de les? Dan kun je het lesmoment annuleren. 

Dit werkt als volgt: 

1. Open het programma Lesmomenten S245. 
2. Zoek en open het lesmoment dat je wil annuleren. 
3. Zet het vinkje aan bij het veld 'Geannuleerd J/N'. 
4. Vul optioneel het veld 'Geannuleerd wegens' in. Bijvoorbeeld: Geen vervanger beschikbaar. 
5. Druk op 'Opslaan'. 

Wanneer je een lesmoment annuleert, wordt trigger #8 GROUP_LESSON_CANCELED (Spotler en Brevo) verstuurd (als je deze actief hebt staan). 

Tabbladen

Tabblad 'Aanwezigheid'

In het tabblad 'Aanwezigheid' vind je een overzicht van de aanwezigheid voor het desbetreffende lesmoment. 

Tabblad 'Verhuurextra's'

In het tabblad 'Verhuurextra's' vind je een overzicht van alle verhuurextra's die gekoppeld zijn aan dit lesmoment.