Toegang locatie

Toegang locatie via hoofd- en bijpassen (1) of op basis van een verhuurcontract (2).

1. Hoofd- en bijpassen

Voor het aanmaken van hoofd- en bijpassen voor verenigingen moet het volgende worden ingesteld in Dataduiker ERP en Dataduiker Backoffice.

• De eigenaar van de hoofdpas kan naar binnen op het gezette tijdstip.

• De eigenaar van de bijpas kan naar binnen als de hoofdpas is gescand.

1.1 Aanmaken klantgroep in Dataduiker ERP

Via A131 moet er een Klantgroep worden aangemaakt voor de vereniging. Deze klantgroep wordt 's nachts gesynchroniseerd met Dataduiker Backoffice. De klant kan maar aan één klantgroep worden gekoppeld. Het koppelen aan meerdere klantgroepen is dus niet mogelijk.

1.2 Aanmaken klant in Dataduiker Backoffice

Voor iedere pas moet een een z.g. dummy klant worden aangemaakt via Klanten A111. De naam van de klant is bijvoorbeeld ‘hoofdpas naam_vereniging 001’, 002 en/of ‘bijpas naam_vereniging 001’.

Selecteer in het veld Pas type Hoofdpas of Bijpas.

1.3 Aanmaken Activiteit in Dataduiker Backoffice

Voor de vereniging moet er een Activiteit worden aangemaakt via Activiteiten S221

Selecteer in het veld Klantgroep (1) de klantgroep voor de vereniging.

Zet het vinkje Hoofd/bijpas toegang J/N (2) AAN.

Open het tabblad Activiteit per Accommodatie (3).

Onderstaand scherm verschijn. Klik bij het veld Wanneer op Beschikbaarheid en stel de toegangstijden voor de locatie in voor de pas.

Het is niet nodig om een abonnement op de pas te zetten.

1.4 Facturering

Facturering staat los van deze instelling. Maak een losse factuur per vereniging. Dus NIET een verhuurcontract met verhuurtijden aanmaken in ERP.

2. Toegang op basis van verhuurcontract

Dataduiker beschikt over een 2e optie om toegang te verlenen aan (zwem)verenigingen. Dit geschiedt op basis van het verhuurcontract. Op tijden van de verhuur kan de vereniging door het tourniquet naar binnen.

2.1 Aanmaken klant A111

2.2 Nieuwe leerlingen aanmaken en koppelen aan de betreffende klant

Vaak is het zo, dat je de naam van alle leden van de vereniging niet kent. Vul dan bij naam gewoon een volgnummer in. 1e leerling: VMT001 2e leerling: VMT002 Etc

2.3 Paskoppelen

Vervolgens koppel je een pas aan de leerling(en). Dit kan op 2 manieren:

1. Bij de leerlinggegevens. Ga naar het veld “Pasnummer” en biedt een pas aan.
2. In de Kassa: zoek de leerling en koppel de pas. Besluit om de paskosten wel of niet paskosten te berekenen.

2.4 Tot slot

• Er wordt dus niet gewerkt met een hoofd- en bijpas. Ieder leerling mag in willekeurig volgorde naar binnen
• Deze functionaliteit werkt op dit moment enkel bij het tourniquet. Dus niet op deuren.
• Door Sera is ingesteld dat alle leerlingen 15 minuten voor aanvang van het verhuurmoment door het tourniquet kunnen.