Kortingen E007

Kortingen aanpassen, toevoegen en verwijderen.

Inleiding

Met de functionaliteit Kortingen is het mogelijk om zelf een 'regel' te maken voor een kortings/toeslag die op de factuur wordt weggeschreven.

Het is noodzakelijk dat je de kassa update 4.6.6. doet, anders is het niet mogelijk om in te loggen.

Bij een korting staat er altijd bij wat hier de reden van is. Valt er een les op de leskaart uit vanwege Koningsdag? Dan wordt op de bon de reden van korting getoond. De korting is van toepassing over de regel op de factuur. De omzetrekeningen worden aangevuld met daadwerkelijke bedragen in plaats van de ‘omzet bedragen’.

Geen instellingen door gebruikers: de korting of toeslag die het systeem (automatisch of handmatig), berekent gaat over de regel op de factuur. Het systeem heeft meerdere automatische kortingen en toeslagen die de gebruiker niet zelf kan beheren.

De korting kan worden gegeven op basis van een percentage (%), vast bedrag of een toegevoegd (gratis) artikel. Voor de korting kan een (tijdelijke) periode worden ingesteld of een aantal keren te gebruiken. Vervolgens kan er een filter worden toegevoegd voor een bepaalde groep (Verkoopgroep nummer, Productcategorie, Productnr of Klantgroepnr.

Voorbeeld

Per regel (product) kan er één korting worden toegevoegd: meerdere kortingen per regel zijn NIET mogelijk.

Bezoeker koopt de volgende artikelen en Artikel 10001 leskaart wordt met een korting aangeboden van 1x les verkocht.

Op de factuur is een extra regel ADDITION toegevoegd

*op deze plek wordt een omschrijving getoond die betrekking heeft op het soort korting (de reden van de korting).

1. Openen programma

Klik in het submenu van Assortiment op de knop Kortingen E004 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

2. Kortingen toevoegen

Klik in het overzicht op de knop + Nieuwe Korting om een nieuw product in te voeren. Onderstaand scherm verschijnt.

Vul alle velden in en maak gebruik van de icon rechts in het veld voor het keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Een toegevoegd artikel kan niet gekoppeld worden aan inschrijfkosten of diplomakosten. Dit zijn namelijk automatische kosten die in een winkelwagen geplaatst worden en dat kan niet dubbelop.

2.1 Product/abonnement koppelen aan verkoop

Verkoop je een leskaart of schaatsabonnement? Dan is het mogelijk om met de via Kortingen (E007) gratis een 10 badenkaart of een abonnement voor recreatief schaatsen aan dit product te koppelen. Dit betekent dat wanneer een bezoeker een nieuw abonnement koopt, ze dan automatisch gratis een extra toegangsabonnement erbij krijgen.

Let op! Het is niet mogelijk om een artikel te koppelen met de volgende instellingen:

• Cursist verplicht
• Activiteitsgroep verplicht
• Agendamoment verplicht
• Datum verplicht
• Aaneengesloten momenten
• Periodeblok verplicht
• Niveau verplicht

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig losse artikelen toevoegen aan toegangsproducten en zo samengestelde artikelen creëren die voldoen aan de behoeften van jouw cursusaanbod.

Wanneer je op opslaan drukt, controleert het systeem automatisch of het door jou gekozen product beschikbaar is voor kortingen. Indien een product niet beschikbaar is, verschijnt links onderin een melding zoals hieronder.

3. Korting wijzigen

Zoek en klik in het overzicht op de icon 'Wijzigen' om de korting te wijzigen. Onderstaand scherm verschijnt.

De velden kunnen worden bewerkt. Door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk.

4. Korting verwijderen

Zoek en klik in het overzicht op de icon 'Verwijderen' om de korting te verwijderen. Vervolgens verschijnt er een controlevraag: klik OK om de korting te verwijderen of klik Annuleren om terug te keren naar het overzicht.