S215 Abonnementstypes aanpassen, toevoegen en verwijderen

Gewijzigd op Di, 18 Feb om 10:33 AM

INHOUDSOPGAVE

Openen programma
Wijzigen Abonnementstypes S212
Uitleg velden
Toevoegen Abonnementstype S211

Openen programma

Klik in het submenu van Assortiment op de knop Abonnementstypes S215 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Wijzigen Abonnementstypes S212

Zoek en klik in het overzicht op een regel om deze te wijzigen. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het scherm.

De velden kunnen worden bewerkt. Door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk.

Bepaal bij het abonnementstype de eigenschappen van het product, zoals aantal keer toegang en looptijd.

Tussentijdse aanpassing
- Als een abonnement is verkocht met bepaalde voorwaarden blijft het abonnement geldig tot de einddatum.
- Als het zwembad tussentijds de voorwaarden aanpast van het abonnement heeft dat GEEN invloed op de lopende abonnementen.
- De nieuwe voorwaarden gaan in bij de verkoop van een nieuw abonnement.

Uitleg velden

Veld: Blokkeer toegang na aankoop J/N

Als het veld Blokkeer toegang na aankoop aangevinkt staat, wordt het product geblokkeerd. Dit biedt de mogelijkheid dat bij de kassa gecontroleerd kan worden op bijvoorbeeld leeftijd. Na de controle kan de blokkade worden opgeheven en kan de klant alsnog reserveren.

Veld: Scan pauze

Bezoeker mag met een product meerdere keren per dag naar binnen, maar niet direct achter elkaar.
Dit veld voorkomt dat er bezoekers met een meerbadenkaart toegang krijgen en dat een product per ongeluk vaker wordt afgewaardeerd dan gewenst.

Voer het aantal minuten in tussen het scannen van de kaart.

Veld: Aantal begeleiders die mee mogen

Het aantal dat hier is ingegeven is bepaald voor het aantal keer extra toegang. Deze toegang geldt voor begeleiders en registreren geen bezoeker voor de bezoekstatistieken. Denk hierbij aan ouders of begeleiders voor zwemlessen.

Veld: Start op 1ste van de maand J/N

Als het veld Start op 1ste van de maand J/N aangevinkt wordt, dan zal het bedrag op de eerste dag van de maand geïncasseerd worden.

Veld: Toegang vanaf datum

Vul hier de startdatum in van het kaartje. Het jaartal is niet van belang.

Dit veld is oorspronkelijk bedoeld voor het zomerabonnement.

Veld: Toegang t/m datum

Vul hier de einddatum in van het kaartje. Het jaartal wordt genegeerd.

Dit veld is oorspronkelijk bedoeld voor het zomerabonnement.

Veld: Aantal dagen/weken/maanden toegang

Wil je een aaneengesloten 4 weken-leskaart verkopen en de geldigheid laten verlengen bij een sluiting? Dan is het belangrijk dat je één van de volgende velden invult op het abonnementstype:

Aantal dagen toegang
Aantal weken toegang
Aantal maanden toegang

Veld: Als aaneengesloten (les)momenten verkopen J/N

Als het veld Als aaneengesloten (les)momenten verkopen J/N aangevinkt wordt, zal het abonnement waar dit abonnementstype op ingesteld staat verkocht worden als aaneengesloten.

Er wordt maximaal 2 maanden in het verleden gekeken naar de einddatum van het vorige abonnement. Zodra de einddatum van het vorige abonnement verder dan 2 maanden in het verleden ligt, is de verkoopdatum leidend als startdatum van het nieuwe abonnement.

Bij verkoop werkt aaneengesloten voor alle artikelen met dezelfde activiteit waarbij aaneengesloten verkoop aan staat. 1x een maandkaart en 1x een 2 maandenkaart wordt aaneengesloten verkocht.

Veld: Koppel aan niveau

Via dit veld kun je een abonnementstype koppelen aan een niveau.

Als je het abonnementstype hebt ingesteld op een specifiek niveau, en een cursist is ingedeeld in een ander niveau binnen de lesgroep, dan krijgt de cursist geen toegang bij het tourniquet. Dit probleem ontstaat wanneer de instellingen van het abonnementstype en het lesgroepniveau niet overeenkomen. Om dit te verhelpen, raden we aan om het niveau uit het abonnementstype te verwijderen.

Veld: Gratis toegangsproduct na X keer aanschaf

Dit veld bepaalt na hoeveel aankopen een product gratis wordt aangeboden. Dit is bijvoorbeeld handig voor een afzwemgarantie, waarbij na de aankoop van X aantal lessen de volgende lessen gratis zijn.

Wil je werken met termijnproducten? Op de pagina Hoe stel ik een termijnproduct in? vind je informatie over hoe je dit kan inrichten op het abonnementstype.

Veld: Gratis toegangsproduct geldigheid in maanden

Hier stel je in hoe lang het gratis toegangsproduct geldig is na het bereiken van de ingestelde aankopen.

Let op! Als je op het product waar je dit abonnementstype aan koppelt, instelt dat een start- en einddatum niet verplicht is (veld: Verplicht vullen start/einddatum J/N), dan is de startdatum van het gratis product gelijk aan de dag waarop het product wordt verkocht.

Wil je werken met termijnproducten? Op de pagina Hoe stel ik een termijnproduct in? vind je informatie over hoe je dit kan inrichten op het abonnementstype.

Toevoegen Abonnementstype S211

Klik in het overzicht op de knop + Toevoegen om een nieuw abonnementstype in te voeren of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm.

Vul alle velden in en raadpleeg in dit scherm het i-veld voor belangrijke uitleg over de velden. Bevestig de invoer met de knop Opslaan.