Telcorrecties ECORR

Telcorrecties worden gebruikt bij een fout tijdens het afsluiten van de kassa.

1. Programma openen

Klik in het submenu van Verkoop op de knop Kascorrectie ECORR. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm.

2. Kassadienst afsluiten met terugwerkende kracht

Selecteer de kassasessie die moet worden afgesloten. Deze zijn gekenmerkt door de tekst Niet afgesloten! achter de datum, tijd en kassanaam.

• Vul het startgeld in
• Vul het aantal munten in
• Vul het aantal biljetten in
• Controleer het totaal cash
• Vul pin handmatig in, indien gewerkt is met een mobiel pinapparaat
• Controleer het totaal pin
• Geef een toelichting, indien gewenst
• Bevestig de invoer met Opslaan

De correcties zijn de volgende dag zichtbaar in de administratie.

In het correctieoverzicht worden alleen kassadiensten getoond van diensten waar activiteiten op hebben plaatsgevonden.

3. Telcorrecties van een kassadienst corrigeren

Heb je de maand afgesloten, maar wil je toch nog telcorrecties doorvoeren? Dit is mogelijk door de bedrijfsinstelling Cashsession_mutable_previous_month aan te passen. Standaard staat ingesteld dat het doorvoeren van telcorrecties niet mogelijk is wanneer je een maand hebt afgesloten. Hiervoor wordt het getal 0 gebruikt. Als je dit getal aanpast naar 1, kun je wél telcorrecties doorvoeren voor de maand die je hebt afgesloten.

De bedrijfsinstelling Cashsession_mutable_previous_month is alleen beschikbaar als je boekhouding via WEB gebruikt, niet via ERP.

Selecteer een kassasessie in de dropdown. Onderstaand scherm verschijnt met de informatie en gegevens van de kassasessie.

4. Rapportage

Rapportage KASSA

Gecorrigeerde kassadiensten worden direct verwerkt in de kassarapportage. Onderstaand een voorbeeld van een kassacorrectie.

• Cash (€201) - Omzet die geregistreerd is
• Contact (€-200) - Kasgeld van de eerste telling
• Kascorrectie (€-4) - Kasgeld dat afwijkend is t.o.v. de eerste telling
• Pin (€0) - Pin telling (automatische registratie)
• Kasverschil (-3) - Kasverschil t.o.v. geregistreerde omzet (in dit voorbeeld €3 te veel in de kassa)