Verplaats cursisten E232

Cursisten verplaatsen naar een andere groep.

Wil je weten hoe je een afzwemgroep aanmaakt? Bekijk dan deze handleiding.

Voorbeeldsituatie

Stroomt een cursist halverwege een cursusperiode in omdat hij of zij is opgeroepen om te komen sporten, dan kan het systeem nu automatisch de juiste prijs berekenen.

In het programma E232 (verplaats cursisten) en W052 (wijzigen cursist) is het mogelijk om aan te geven of een cursist recht heeft op een korting. De korting wordt berekend op basis van de inschrijfdatum.

Stel: Lotte staat bovenaan op de wachtlijst en is opgeroepen voor een cursus. Via de backoffice E232 verplaats je Lotte naar een groep. Bij stap 2 kun je aan- of uitvinken "Inschrijven met korting op basis inschrijfdatum J/N". Na aanklikken berekent het systeem op basis van de cursusperiode of Lotte recht heeft op een instroomkorting.

Op deze manier kan een nieuwe cursist online al een leskaart aanschaffen. Aan de kassa hoeft een receptiemedewerker ook niet meer te rekenen hoeveel lessen de klant / cursist moet betalen.

Openen programma

Klik in het submenu van Cursussen op de knop Verplaats cursisten E232 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

In het veld QUICK START (rechtsboven) kan er - op ieder moment - naar een programmanummer worden gezocht. Type het programmanummer in E232 en klik op E232 Verplaats cursisten (gebruik geen enter). In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het gekozen programma.

Onderstaand scherm laat een overzicht zien van alle Cursisten (records). Een werknemer met z.g. admin-rechten kunnen cursisten verplaatsen van groep (bijvoorbeeld van een wachtlijst naar een cursus).

Let op: het kan voorkomen dat een wachtlijst inschrijving niet afgerond wordt met een betaling. De cursist is dan wel geplaatst op de wachtlijst, echter zonder inschrijfdatum. De inschrijfdatum wordt ingevuld nadat de betaling is gedaan. De eurotekens helpen om dit op te sporen.

Zijn de inschrijf- of diplomakosten betaald dan zie je een groen euro teken. Is er nog niet betaald dan staat er een rood euro teken

Selecteer cursisten

Zoek de cursist(en) die verplaatst moet(en) worden met behulp van de (vrije velden) Naam cursist en Minumum leeftijd. Onder deze velden zijn extra filters beschikbaar via de dropdown ˅ Activiteit, Soort groep, Kies groep, Mag afzwemmen?, Naar volgende niveau ja/nee, Kosten groep betaald?.

In onderstaand voorbeeld zoeken we alle cursisten die op de mogen afzwemmen. Veld Mag afzwemmen? = JA (1). Bevestig de zoekopdracht met de knop Zoek (2).

Vervolgens verschijnt er een scherm met de zoekresultaten. Selecteer de cursisten die verplaatst moeten worden (3). Bevestig de opdracht met de knop Volgende (4).

Definitief verplaatsen

Onderstaand scherm verschijnt. Selecteer de groep voor de geselecteerde cursisten en een ingangsdatum.

• Let op: verplaatsten van een afzwemlijst is niet mogelijk.

Korting op basis inschrijfdatum J/N

Het kan voorkomen dat een cursist halverwege de periode instroomt. Zet het vinkje al naar gelang aan of uit om wel/niet korting te verlenen. Indien het vinkje aanstaat wordt er gekeken naar het aantal lessen wat de cursist volgt. Als dit minder is dan het normale aantal lessen, dan wordt er een korting geactiveerd voor deze cursist.

• Staat het vinkje aan, dan wordt de helft van het lesbedrag in rekening gebracht.
• Staat het vinkje uit, dan wordt het volledige lesbedrag in rekening gebracht.

Staat het vinkje aan bij het veld Inschrijven met korting op basis inschrijfdatum J/N dan is de korting van toepassing op ALLE geselecteerde cursisten!

Niveau overnemen van nieuwe groep

Het kan voorkomen dat een cursist halverwege de periode instroomt. Zet het vinkje al naar gelang aan of uit om het niveau wel/niet van de nieuwe groep over te nemen.

Bevestig het verplaatsen van de cursisten met de knop Definitief verplaatsen.