Zo sluit je het jaar goed af

Beste Dataduiker-gebruiker,

Het einde van het jaar nadert. Dat betekent dat het tijd is om de balans op te maken en vooruit te kijken. Want als je 2024 goed afsluit, kun je met frisse energie en strategieën aan 2025 beginnen. Waar je allemaal aan kunt denken? Dat lees je in deze nieuwsbrief.

• Tarieven in bulk indexeren
• Vakantierooster voor aangepaste openingstijden en sluiten
• Zet de volgende stap met een nulmeting
• Nummerreeks facturen wijzigen in ERP
• Begin 2025 met een slimme nieuwjaarsactie
• Meer selfservice met QR-code op tafel

Veel leesplezier!

Tarieven in bulk indexeren

Het is gebruikelijk om jaarlijks je tarieven te indexeren. Zo zorg je ervoor dat jouw omzet op peil blijft, en dat maakt het weer mogelijk om de beste kwaliteit te blijven bieden aan jouw bezoekers en medewerkers. 

Wil je vanaf 1 januari 2025 jouw tarieven indexeren? Dit kun je nu al verwerken in SERA Dataduiker. Via het programma Tarieven indexeren (E011) kun je dit in bulk doorvoeren. Hoe dit werkt, lees je in de handleiding. 

Ik wil weten hoe dit werkt >

TIP! Wil je liever een prijsindexering doorvoeren met een ingangsdatum per product? Dat is ook mogelijk. Dit stel je in op productniveau via Wijzigen product (A252). Bekijk de handleiding.

Vakantierooster voor aangepaste openingstijden en sluitingen

De feestdagen komen er weer aan, een periode waarin veel organisaties aangepaste openingstijden hanteren of hun accommodatie(s) één of meerdere dagen sluiten. In SERA Dataduiker kun je hiervoor een vakantierooster aanmaken en beheren.

Heb jij al gecontroleerd of het vakantierooster voor jouw accommodatie(s) juist staat ingesteld? In de handleiding vind je hoe je een vakantierooster aanmaakt en hoe je de prioritering in een rooster aanpast. 

Ik wil een vakantierooster aanmaken >

Ik wil de prioritering aanpassen >

Zet de volgende stap met een nulmeting

De afgelopen jaren hebben we regelmatig verbeteringen en nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd in SERA Dataduiker, allemaal gericht op het stroomlijnen van jouw werkzaamheden. Zo kun jij efficiënter werken. Toch blijkt in de praktijk dat veel van deze waardevolle updates niet optimaal worden benut door tijdgebrek, onwetendheid of gebrek aan focus.

Daarom biedt SERA nu een nulmeting aan, waar we op korte termijn al mee kunnen starten. Samen met jou nemen we de huidige processen en werkwijzen onder de loep. Zo ontdekken we wat er nodig is om zowel je processen als onze software optimaal in te richten. Dit biedt niet alleen waardevolle inzichten in verbeterpunten, maar zorgt er ook voor dat je software het maximale rendement oplevert.

Klaar voor de volgende stap in efficiëntie? Neem dan contact op met Derek Prins via derek@sera.nl of +316 14882607. Dan kijken we samen hoe we jouw processen kunnen verbeteren. 

Nummerreeks facturen wijzigen in ERP

Werk je met ERP en wil je voor de facturen in het nieuwe boekjaar de nummering wijzigen? Dat is mogelijk via het ERP-programma A081.

Een voorbeeld: als 2024234 de laatste factuur is in 2024, dan zal de eerstvolgende factuur in 2025 automatisch als volgt zijn: 2024235. Dit kun je wijzigen naar bijvoorbeeld 2025001. De facturen die daarna volgen, zullen hierop aansluiten.

TIP! Maak je gebruik van het ERP voor de volledige boekhouding of de facturatie? Het General Ledger Excel-rapport kijkt maximaal 1 jaar in het verleden. 

Vanaf het moment dat je bent overgegaan van ERP naar WEB zijn de rapporten in de Backoffice leidend. 

Begin 2025 met een slimme nieuwjaarsactie

In het nieuwe jaar starten veel mensen met goede voornemens en stellen ze nieuwe doelen, waaronder ook jouw bezoekers. Hier kun je handig op inspelen door hen te verrassen met een aantrekkelijke nieuwjaarsactie.

Om dit goed te regelen, kun je gebruikmaken van het programma Kortingscodes (E004) in SERA Dataduiker. Hier kun je eenvoudig kortingscodes aanmaken, inclusief een ingangsdatum en uiterste geldigheidsdatum.

Het gebruik van kortingscodes en nieuwjaarsacties is een effectieve manier om klantenbinding te versterken en nieuwe klanten aan te trekken. Ze creëren een gevoel van urgentie en exclusiviteit, wat klanten motiveert om sneller tot aankoop over te gaan.

Bovendien kunnen goed geplande acties helpen om de verkoop te stimuleren in een rustige periode. Door bezoekers een reden te geven om terug te keren, verhoog je niet alleen de omzet, maar bouw je ook aan een loyale groep bezoekers die jouw organisatie waardeert.

Ik wil een kortingscode aanmaken >

Meer selfservice met QR-code op tafel

Begin het nieuwe jaar met een slimme stap richting selfservice in de horeca door nog in 2024 te starten met de implementatie van de module QR-code op tafel. Zo leg je nu alvast de basis voor een succesvol en klantgericht 2025.

Deze module stelt jouw gasten in staat om direct aan tafel te bestellen door eenvoudig de QR-code te scannen. Ze worden naar een gepersonaliseerde bestelpagina in de MIJN-Omgeving geleid. De bestelling die zij plaatsen, verschijnt direct in jouw systeem. Zo kunnen jij en je team direct aan de slag met de bestelling.

Net als de rest van de MIJN-Omgeving, kan ook deze nieuwe module volledig worden aangepast aan de huisstijl van jouw organisatie. Zo bied je jouw bezoekers een naadloze en herkenbare ervaring.

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan contact op met Monica Kortekaas via monica@sera.nl of +31 172 473 430. 

TIP! Bekijk de SERA Dataduiker ontwikkelroadmap op het Forum van de supportpagina. In deze online backlog vind je alle functionaliteiten die op de planning staan om te ontwikkelen in 2025.