Met het programma A045 - Gebruikers kun je de werknemer(s) beheren. De werknemer is automatisch een gebruiker. Om toegang te krijgen tot Dataduiker Kassa moet de werknemer als gebruiker worden aangemaakt.

INHOUDSOPGAVE

• Openen programma
• Toevoegen Gebruikers A041
  • Gebruikers toekennen per accommodatie
  • Gebruikersgroepen
  • Wachtwoord aanmaken
  • Meerfactorauthenticatie (MFA)
• Wijzigen Gebruikers A042
  • Wachtwoord wijzigen

Openen programma

Klik in het submenu van Bedrijfsgegevens op de knop Gebruikers A045 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

Toevoegen Gebruikers A041

Klik in het overzicht op de knop + Toevoegen om een nieuwe gebruiker in te voeren of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm.

Door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Je kunt alléén kassadiensten draaien als je één van deze gebruikersrollen hebt: Administrator, Allround medewerker, Receptie1 of Receptie2 (horecakassa).  

Gebruikers toekennen per accommodatie

Alle programma's en overzichten (zoals Backoffice, LVS en Kassa) kunnen worden gefilterd op basis van accommodaties. Dit doe je door een gebruiker(A045) in de backoffice te wijzigen.

Zoek en open de kaart (A042) van de gebruiker en voeg de locaties/accommodaties toe door middel van de dropdown (3).

Als er geen accommodaties aan de gebruiker zijn gekoppeld, mag de gebruiker **ALLE** objecten zien van **ALLE** accommodaties.

Algemeen: door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Voorbeeld: Bij de gebruiker staan accommodatie A en B ingesteld. Zodra er een lesgroep is gekoppeld aan accommodatie C, wordt deze niet getoond bij de gebruiker. Staat er een product ingesteld op accommodatie A en C, dan wordt deze wel getoond.

Bij deze gebruiker zijn ook in de kalender alleen accommodatie A en B zichtbaar. 

De volgende tabellen worden nooit gefilterd:
* Klanten
* Kortingscodes
* Kortingen
* Toeslagen

Gebruikersgroepen

Je kunt kiezen uit diverse gebruikersgroepen, ofwel gebruikersrollen. Bekijk hier het volledige overzicht van alle gebruikersgroepen. 

Wachtwoord aanmaken

In het veld 'Wachtwoord' vul je een wachtwoord in dat aan onderstaande eisen voldoet: 

1. Minimale lengte van 8 tekens.
2. Vreemde tekens zijn toegestaan, maar zijn niet verplicht.
3. Hoofdlettergevoeligheid staat aan. Je moet minimaal 1 hoofdletter gebruiken.
4. Cijfergevoeligheid staat aan. Je moet minimaal 1 cijfer gebruiken.

Meerfactorauthenticatie (MFA)

Een Multifactorauthenticatie (MFA) is een authenticatiemethode waarbij je meerdere stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Wanneer je twee stappen moet doorlopen, wordt het tweefactorauthenticatie (2FA) genoemd. 

• Aanzetten door een vinkje te zetten bij Meerfactorauthenticatie J/N.
• Resetten via de knop Meerfactorauthenticatie resetten. Je kunt de app opnieuw activeren als deze niet meer werkt.
• Werk met de Microsoft Authenticator, Google Authenticator of LastPass Authenticator.

Wijzigen Gebruikers A042

Klik in het overzicht op een regel om deze te wijzigen. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het scherm. Vervolgens kun je de gewenste informatie wijzigen. 

Wachtwoord wijzigen

Wil je voor een gebruiker een nieuw wachtwoord aanmaken, bijvoorbeeld omdat die persoon zijn wachtwoord is vergeten? Dit is mogelijk via Wijzigen gebruikers (A042).

Je kunt het nieuwe wachtwoord op 2 manieren aanmaken:

• Optie 1: Druk bij het veld ‘Wachtwoord’ op ‘Generate’. Er verschijnt dan een wachtwoord dat aan bovenstaande eisen voldoet. Sla het wachtwoord vervolgens op door op 'Opslaan' te drukken.
• Optie 2: Je kunt een eigen wachtwoord bedenken en deze in het veld 'Wachtwoord' invullen. Druk daarna op 'Tab' op je toetsenbord zodat je een groen vinkje aan de rechterkant van het veld ziet staan. Sla het wachtwoord vervolgens op door op 'Opslaan' te drukken.