Cursisten W055

Gegevens van cursisten aanpassen, cursisten toevoegen en verwijderen.

1. Openen programma

Klik in het submenu van Cursussen op de knop Cursisten W055 of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt een overzicht van de gegevens.

In het veld QUICK START (rechtsboven) kan er - op ieder moment - naar een programmanummer worden gezocht. Type het programmanummer in W055 en klik op W055 Cursisten (gebruik geen enter). In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het gekozen programma.

TIP! Je kunt op de manier dd-mm-jjjj zoeken in de zoekbalk 'Geboortedatum', bijvoorbeeld: 14-09-2016. 

2. Wijzigen Cursisten W052

Zoek en klik in het overzicht op een regel om deze te wijzigen. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt het scherm.

Door te klikken op de icon rechts in het veld verschijnt er een keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

i i | Bekijk altijd de belangrijke informatie over het veld onder de iknop.

3. Toevoegen Cursist W051

Klik in het overzicht op de knop + Toevoegen om een nieuwe cursist in te voeren of gebruik het veld Quick Start. In een nieuw tabblad van de internetbrowser verschijnt onderstaand scherm.

Vul alle velden in en maak gebruik van de icon rechts in het veld voor het keuzemenu. Vrije invoer in deze velden is niet mogelijk. Bevestig de invoer met de knop Opslaan.

4. Tabbladen

In het programma W055 Cursisten/leerlingen zijn de volgende tabbladen zichtbaar: Groepsindelingen, Gekoppelde documenten, Opmerkingen, Aanwezigheid en Factuurregels. Als er informatie aanwezig is op deze tabbladen wordt dat aangegeven door middel van een rode cirkel met het aantal.

Groepsindelingen

Op het tabblad Groepsindelingen zijn alle groepen van een cursist te bekijken en aan te passen.

Zoek en open een groep om deze aan te passen. Onderstaand scherm verschijnt. De groep opent in een nieuw tabblad Wijzigen lesgroep voor persoon en kan worden aangepast.

Het kan voorkomen dat een leerling halverwege de periode instroomt. Zet dan het vinkje aan van het veld Korting op basis inschrijfdatum J/N. Indien het vinkje aanstaat wordt er gekeken naar het aantal lessen wat de cursist volgt. Als dit minder is dan het normale aantal lessen, dan wordt er een korting geactiveerd voor deze cursist.

• Staat het vinkje aan, dan wordt de helft van het lesbedrag in rekening gebracht.
• Staat het vinkje uit, dan wordt het volledige lesbedrag in rekening gebracht.

Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Gekoppelde documenten

Op het tabblad Gekoppelde document zijn alle documenten van een cursist te bekijken en aan te passen.

Zoek en open een document om deze aan te passen.

Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Opmerkingen

Op het tabblad Opmerkingen zijn alle opmerkingen van een cursist te bekijken en aan te passen.

Zoek en open een opmerking om deze aan te passen. De opmerking opent in een nieuw tabblad Opmerking wijzigen en kan worden aangepast.

Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Aanwezigheid

Op het tabblad Aanwezigheid is de aanwezigheid van een cursist te bekijken en aan te passen.

Zoek en open een aanwezigheid om deze aan te passen. De aanwezigheid opent in een nieuw tabblad Wijzigen aanwezigheid voor persoon en kan worden aangepast.

Wijzig de gegevens en bevestig de invoer met de knop Opslaan.

Factuurregels

Op het tabblad Factuurregels zijn alle facturen van een cursist te bekijken en aan te passen.